한국관광공사에서는 MICE 유치를 위하여 아래와 같이 2018년 해외전시박람회에 참가하여 한국 홍보관을 운영할 예정입니다. 참가를 원하시는 기관 및 업체에서는 2018.1.30(화)까지 신청하여 주시기 바랍니다.

• 1. 참가일정

  ※ 박람회별 참가여부 및 우선순위를 K-MICE 시스템 및 신청서를 통해 제출

  박람회 참가일정(박람회, 개최지, 기간, 국내 참가기관수, 참가규모, 담당부서, 비고)

  박람회	개최지	기간	국내참가기관	참가규모(m²)	담당부서	비고
  IT&CM China	중국 상하이	3.20(화) - 3.22(목)	16개	100	미팅 인센티브팀	모집완료
  IBTM China	중국 베이징	9.12(수) - 9.13(목)	16개	108
  IT&CMA	태국 방콕	9.18(화) - 9.20(목)	13개	80
  ITB Asia	싱가포르	10.17(수) - 10.19(금)	12개	81
  AIME	호주 멜버른	2.20(화) - 2.21(수)	7개	54	컨벤션팀	모집완료
  IMEX	독일 프랑크푸르트	5.15(화) - 5.17(목)	23개	120		컨벤션 핵심시장
  IMEX America	미국 라스베가스	10.16(화) - 10.18(목)	19개	119
  IBTM World	스페인 바르셀로나	11.27(화) - 11.29(목)	23개	159

  ※ 모집 참가기관 수는 공사 포함이며, 박람회별 상세일정은 최종 참가기관 선정 후 별도 안내예정

• 2. 참가대상

  국내 MICE 업계(CVB, RTO, 컨벤션센터, PCO, DMC, 호텔 등)

• 3. 참가기관 지원사항

  • 가. 공사 한국홍보관 내 기관별 상담테이블 제공
  • 나. PSA 상담예약 등록비용 지원(단, 현장등록으로 인한 추가비용은 각 기관이 부담)
  • 다. 기타 현장 마케팅 활동 지원

• 4. 참가신청 방법

  • 가. MICE 정보시스템(http://koreamice.or.kr)를 통해 온라인 참가신청 및 참가신청서 제출 K-MICE>로그인>사업지원>전시박람회/로드쇼>참가신청(※ K-MICE 회원가입 필요)
  • 나. 신청기간 : 2018.1.16(화)~1.30(화)
  • 다. 문의 : 한국관광공사 미팅인센티브팀(033-738-3308/ kah007@knto.or.kr, 033-738-3307/ heesuan@knto.or.kr)
    한국관광공사 컨벤션팀(033-738-3292/ hjkim56@knto.or.kr, 033-738-3294/ bjy4125@knto.or.kr)

• 5. 참가기관 확정, 발표

  2018.2.1(목)(예정) * 선정기관 대상 개별 공지(이메일 및 전화)

• 6. 참가기관 선정방법

  • 가. 평가기준

    참가기관 선정 평가기준(평가항목, 평가기준, 평가내용, 배점)

    평가항목	평가기준	평가내용	배점
    MICE 업계 연관성	참가신청서, MICE Alliance 명부	MICE 관련 업계 여부 판단	30점
    MICE 유치실적	참가신청서	실적 확인	30점
    참가 마케팅 활동	과거 상담실적, 충실도, 기한준수	공사 행사 협조 정도 + 신규업체 : 평균점수 적용	30점
    홍보 경쟁력	참가신청서, 신규업체	차별된 MICE 경쟁력 확인	10점

    • ※ 지역별 Alliance로 참가할 경우, 참가신청 단계부터 공사의 승인을 받은 기관에 한해 참가 가능함
    • ※ 참가신청 기한을 준수하지 못할 경우 자동 탈락
    • ※ K-MICE 사이트를 통한 접수만 인정(이메일, 팩스 불인정)
  • 나. 참가제한 기준
    • - 마감 기한 내 전시박람회 상담실적 미제출
    • - 불성실한 상담태도(자리 비움 등)로 바이어로부터 불만이 접수되는 등 행사진행에 부정적 영향을 끼친 기관(기관별 상담 실적을 수시 관리하여, 실적부진 기관은 참가가 확정된 박람회라 하더라도 참가가 취소될 수 있음)
    • - 참가취소 및 No Show기관(부득이한 기관사정으로 인한 취소만 인정하며 행사개최 3개월 전까지 공사에 공문으로 통보하여야 함. 갑작스런 행사 참가 취소 시 전체 전시박람회 참가에 대해 패널티 있음)

    ※ 위 내용 중 한 항목이라도 해당되는 기관은 참가 확정된 전시박람회 중 차기 전시박람회 참가 불가(예.IBTM China 1개월 전 취소 → IBTM World 자동 취소)

• 7. 사후 실적관리

  • 가. 실적제출
    • - 기간 : 전시박람회 참가 후 2주(14일) 이내
    • - 제출방법 : MICE정보시스템(K-MICE) 상담내역등록 을 통해 제출
    • *세부내용 붙임2 참조
  • 나. 필수기입항목
    • - 상담개요 : 제목, 행사명
    • - 바이어정보 : 상담기관명, 기관유형, 국적, 성명, 이메일주소, 전화번호
    • - 고객추가정보 : 고객중요도, 연간 평균 행사횟수, 행사별 평균 송출인원, 개최행사 유형 관심상담 대상, 상담내용/조치사항, 향후계획
    • ※ 향후 바이어 관리 및 전시박람회 별 실적평가에 들어가는 중요한 요소이므로 모두 기재 필요
    • ※ 상담실적 포함 제출자료는 공사 내부자료로만 활용되며 외부기관에 유출되지 않음

• 8. 기타

  • 가. 과거 전시박람회 상담실적 미제출 및 불성실한 부스운영(지각, 자리비움 등)으로 한국관 이미지에 영향을 끼쳤다고 판단되는 기관의 경우, 자체 평가결과에 의하여 박람회 참가가 제한됩니다.
  • 나. 신청접수 후, 기관별 실적평가(상담실적 제출건수 및 자료충실도, No show 경험 등)을 통해 최종 참가기관을 선정할 예정입니다.
  • 다. 기관당 최대 참가 가능 인원수는 2명이며, 그 이상시 참가기관에서 개별적으로 등록(기관 비용 부담) 해야 할 수도 있음을 양지 바랍니다.
  • 라. 기관별 PSA 상담 신청비용은 공사에서 지원함에 따라, 참가 확정이 되는 기관은 이후 성실한 준비 및 참여 부탁드립니다.
  • 마. K-MICE 개인정보 활용에 동의한 분 대상으로만 이메일 발송이 되오니 참고하시기 바랍니다.