2024년 한국관광공사

국제회의/컨벤션 지원제도 안내문

2024. 03.

MICE협력팀

국제회의 지원제도 요약

구분

주요 내용

지원행사 요건

□ 근거/요건<국제회의산업법 시행령 개정(‘22.12.28. 시행)>

1. 국제기구, 기관, 법인 또는 단체 (국제기구 가입 불문)	2. 3개국 이상

3. 총 참가자 100명 이상, 외국인 50명 이상 참가 회의	4. 회의 일수 2일 이상

5. ICCA, UIA 등재 국제회의(유치, 해외홍보만 해당)

□ 보조금 산출기준

· 유치 및 홍보 : 컨벤션 국제기구(ICCA, UIA)의 등록된 수(최근 3개년 평균의 80%)와 주관단체가 등록한 외국인 수 중 작은 수 적용

· 개최 : 외국인 대상 오프라인 등록 참가자 규모에 따라 지원

※ 외국인 온라인 수는 별도지원, 최대 200명, 1인당 2만원 / 순수 온라인 회의 지원불가

보조금 산식

□ 부문별 참가자 규모에 따른 정액+가점 (지원한도 단위 : 백만원)

구분	유치		홍보
	지원한도 (가점포함시)
소형(50-500)	15	(21)	6	(8.4)
중형(501-1,000)	20	(28)	12	(16.8)
대형(1,001-)	30	(42)	20	(28)

개최
구분	지원한도	(가점포함)
소형Ⅰ(50-75)	5	(8.5)
소형Ⅱ(76-150)	7	(11.9)
소형Ⅲ(151-250)	10	(17)
중형Ⅰ(251-375)	15	(25.5)
중형Ⅱ(376-500)	20	(34)
대형Ⅰ(501-750)	30	(51)
대형Ⅱ(751-1,000)	40	(68)
대형Ⅲ (1001- )	60	(102)

* 가점은 0.1점당 10% 가산, 가점 모두 받더라도 최대 가점을 넘길 수 없음.

주요 가점내역

유치/해외홍보(최대 0.4)

개최(최대 0.7)

① (0.3점) 수도권(서울, 경기, 인천) 외 개최지역

② (0.1점) 외국인참가자 301명 이상

③ (0.1점) 개최일수 3일 이상

① (0.3점) 수도권 외 개최지역

② (0.1점) 코리아유니크베뉴 활용

③ (0.1점) 국제회의용역표준계약서 준수확인서

④ (0.1점) ISO20121가이드라인 또는

ESG 운영가이드 반영 확인서

⑤ (0.1점) MICE안전매뉴얼 반영 확인서

⑥ (0.1점) UIA 또는 ICCA 등록

지원내용

∎유치지원

- 유치제안서, 유치발표 PT, 홍보물, 기념품 제작비, 대행업체 기획료

- 본부단체 VIP 사전 방한답사(3인 이하) 및 숙박비, 온라인 방한답사

- 해외현장 유치활동 경비, 본부단체 운영 사이트 광고 등 온라인 홍보 등

∎ 해외홍보 지원

- 해외홍보 일반 (* 브랜드 개발, 홍보영상물, 간행물 제작, 홈페이지 제작)

- 전차대회/유사대회 연계 (* 홍보부스, Korea Night 및 기념품 제작)

∎ 개최지원

- 디지털기술 활용비용, 회의장 임차료

- 공식 오만찬, 온오프라인 홍보물 및 제작물, 문화예술공연, 방역물품 구입

- 해외연사 초청 항공비

* 단, UIA 실적으로 인정되지 않는 단순 국내/정치/설교/종교/스포츠/상업적 성격의 모임 대상 지원금, 온라인 국제회의의 지원 결정 산식은 위와 달리 적용함

2024년도 국제회의 지원제도 안내

(한국관광공사 MICE협력팀)

신청자격

1

➤ 국내단체 * 단, 부가가치세법 및 소득세법 의거 사업자등록번호 또는 고유번호 보유한 단체에 한함.

ㅇ 국내 주최․주관단체 (학회, 협회, 조직위원회 등)

ㅇ 국내 주최․주관단체의 위임을 받은 국내 기관 (PCO 등)

ㅇ 해외 주최단체의 위임을 받은 국내 기관 (PCO, DMC 등)

➤ 해외 주최단체 *위의 사항에 해당하는 국내 등록 단체가 없는 경우

ㅇ 국내 유관 사업체 (지역CVB, 호텔, 유니크베뉴 등)

지원대상 회의 (※보조금 지원 관련)

2

	<국제회의산업육성에 관한 법률 시행령 제2조> 개정안
ㅇ 국제기구, 기관, 법인 또는 단체가 개최하는 회의로서 다음 각 목의 요건을 모두 갖춘 회의 가. 해당 회의에 3개국 이상의 외국인이 참가할 것 나. 회의 참가자가 100명 이상, 그 중 외국인이 50명 이상일 것 다. 2일 이상 진행되는 회의일 것

지원구분 ※ 동일 국제회의 건당 유치/해외홍보/개최 단계별 각 1회씩 지원

3

□ 유    치 지원 : 국내 개최가 확정되지 않은 국제회의를 국내에 유치

하기 위한 제반 활동 전개 시

□ 해외홍보 지원 : 국내 개최가 확정된 국제회의의 전차대회에서 홍보 활동 전개 등 해외홍보 시

※ 그 외 기타 유사분야 회의 내 홍보 활동은 별도 심사‧검토를 거쳐 지원가부 결정

□ 개    최 지원 : 국내에서 국제회의 개최 시

접수일정

4

□ 유치․해외홍보: 정기+수시접수 / 개최지원: 정기접수(상·하반기)

※ 예산 소진 시 지원제도 운영 중단

※ 24년 국제회의 지원제도 상반기 공고 기간 전이나 중 개최된 국제회의는 신청 단체에 한해 승인 전 사용비용도 소급 지원 가능

지원사항

5

가. 보조금 지원

※ 주최/주관단체 先 집행, 결과보고서 및 지출증빙 확인 後 보조금 지급

구분		보조금 지원 (가능/불가능) 항목
유치	지원 가능	▢ 유치제안서, 유치발표용 PT, 홍보물(인쇄물/배너/영상물),대행업체 기획료, 기념품 제작비 ※ 기념품은 2종류 제작비만 지원 가능 ▢ 본부단체 VIP 사전답사(3인 이하): 왕복 항공료, 체제기간 숙박비 ※ 항공은 Business Class까지, 숙박은 Standard까지 가능 ※ 외국인 2천명 이상 대형 회의 유치시 사전답사 6인 가능 ▢ 온라인 방한답사 콘텐츠 제작, 온라인 유치활동 경비(홍보 콘텐츠 제작, 광고비) ▢ 해외현장 유치활동 경비 : 조직위 또는 유치추진 학회/협회 소속 회원 2인의 항공료 및 숙박비 : 유치 홍보부스 운영 - 부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비(엑스배너 등) : Korea Night 등 공식연회 개최비 - 장소 임차료, 식음료비, 공연비 ※ 유치가 결정되거나 유치PT가 이뤄지는 회의 참가시만 지원 ※ 항공은 Business Class까지, 숙박은 1인 1실 Double Room 일반객실 기준 ※ 유치와 관련 없는 국가(도시)를 경유하는 경우 해당구간 비용은 지원하지 않음(단, 단순 경유일 경우는 제외)
	지원 불가	□ 해외현장 유치 활동 직원 출장여비, 현지 교통비, 회의 등록비 등 ※ 호텔 숙박비에 조식이 포함되는 경우 지원 불가 □ 방한실사시 식비, 차량렌탈비, 투어경비, 일비 등 □ 물품 발송비, 소모품 등 물품 구입비 등 운영비 □ 공식 연회 개최(Korea Night)와 관련 없는 식음료비
해외 홍보	지원 가능	[일반] ▢ 기본 BI, 캐릭터, 슬로건, 캐치프레이즈 개발 ▢ 홍보물(인쇄물/배너/영상물/외국어 홈페이지) 또는 온오프라인 광고 ※ 개최지원의 ‘미팅테크놀로지’에 홈페이지 제작 항목 신청 불가
		[행사참가] ▢ 홍보부스 임차료 및 설치비, Korea Night 등 공식연회 및 공연비 ※ 개최 직전 전차대회 및 유사회의 중 1회에 한해 참가 인정 ▢ 증정용 기념품 제작 ※ 기념품은 2종류 이하로 제작
	지원 불가	[일반] □ 전차대회 등과 무관한 기념품(* BI 등과 함께 기념품 시안은 개발 가능하나, 실제 기념품은 홍보할 전차대회/유관대회 행사가 있는/구체화된 경우에만 제작 가능) □ 영구 활용 목적의 홈페이지 개발(회의 개최년 이후 서비스가 종료되어야 함) □ 국문 제작물, 광고 일체
		[행사참가] □출장여비(일비/식음료비/숙박비/항공료 등 교통비 일체 지원불가) □ 물품발송비, 항공 수화물 초과 운반비, 회의 등록비 및 인건비 성격의 비용 등

구분		보조금 지원 (가능/불가능) 항목
개최	지원 가능	▢ 디지털기술 활용비(온라인 플랫폼 구축, 온라인 회의 장비 임차 등) ▢ 회의장 임차료 ▢ 문화예술공연 ▢ 공식 오·만찬 연회 식음료비, 커피브레이크 ▢ 방역물품, 온오프라인 홍보물 및 제작물 ▢ 해외연사 초청: 최대 3인의 항공비(Business Class까지)
	지원 불가	□ 초청연사 강연비, 활동경비 / 참가자 숙박비, 여비, 교통비 등 인건비 성격의 비용 □ 자산 취득 성격의 온라인 프로그램 제작 및 장비 구매 □ 운영비(진행요원 인건비 식비 등) □ 물품 및 기념품 구매비 □ 온오프라인 광고 홍보비(신문, 온라인뉴스, 학술지 광고 등)

나. 보조금 지원절차

주관단체	⦊	주관단체	⦊	공사	⦊	공사
1. 홈페이지 회원가입		2. K-MICE 홈페이지 신청		3. 지원기준에 따른 심사		4. 보조금 승인
개인가입 후, 단체로 가입		유치·홍보:수시접수 / 개최:정기접수 (예산소진시까지)		정기접수 심사,결과 발표일 고지		이메일 통보

주관단체	⦊	주관단체	⦊	공사	⦊	공사
5. 회의 개최/운영		6. 결과보고 제출		7. 결과보고 검토		8. 보조금 회계처리
보조금 한도 내 승인항목별 선지출		결과보고서, 청구서 및 증빙서 제출		증빙서류 적합성 검토		증빙서 제출 후 4주내 입금

다. 보조금 결정방식

□ 기준인원(참가자 수)의 산출

□ 유치·해외홍보 : 컨벤션 국제기구(ICCA*, UIA)에 수록된 국제회의 정보    (통계)의 참가자수(최근 3개년 평균의 80%)와 주관단체    가 등록한 외국인 참가자수 중 작은 수 적용

* ICCA 국제회의 기준 : 3개국 이상의 국가에서 순회하며 정기적으로
개최하는 참가자 50명 이상의 회의

□ 개최 : 외국인 오프라인 참가자수를 기준으로 보조금 결정, 외국인 온라인 참가자가 있을 경우 최대 200명에 한해 1인 2만원 추가 지원 가능

* 외국인 온라인 참가자 인정회의(아래 두가지 조건 모두 충족)

① 실시간으로 진행되는 온라인 컨퍼런스

② 네트워킹 활성화(통역, 인터뷰, 투표, Q&A, 메시지 전송, 참가자

출결확인(필수))가 가능한 미팅테크놀로지 적용

유의사항

6

□ 국제회의 유치/개최/해외홍보 계획서 등의 내용을 허위로 작성하거나

행사규모를 과대 계상하여 작성할 경우 심사/정산 시 불이익 발생 가능

□ 행사종료 후 1개월 이내 적절한 결과보고가 이루어지지 않거나, 활동

결과가 계획대비 현저히 부실할 경우 지원취소 또는 지원금 삭감처분

□ 보조금 청구 시 증빙자료(세금계산서, 영수증 등)를 위조하여 제출할
경우 지원 취소는 물론 해당 단체는 향후 5년간 공사 지원제도
이용 불가

□ 지역관광공사 혹은 지역CVB에 제출한 동일한 증빙(인보이스, 계산서 등)
으로 공사의 지원금을 신청할 수 없음(단, 대형 회의 유치지원 VIP
답사의 경우 신청·제출하는 명단이 다를 경우 예외로 함.

신청방법

7

➤ 공사 www.visitkorea.or.kr 및 K-MICE (www.koreamice.or.kr) 회원가입

➤ K-MICE 로그인 > 사업지원 > 국제회의 > 보조금 지원안내 및 신청

매뉴얼 다운로드 참고 > 지원신청서 작성 및 제출

※자세한 사항은 보조금 신청 및 정산 매뉴얼을 참고하시기 바랍니다.

문 의 처

8

□ 한국관광공사 MICE협력팀 (Tel) 033-738-3293,3297(유치,홍보)/3299(개최)

(e-mail) convention100@knto.or.kr