ㅇ 2023년 4월 이후 국내 개최 확정인 국제이벤트* 또는 유치 추진 중인 국제이벤트

- 2개국 이상의 50명 이상 외국인이 참가하는 문화예술, 레저활동, 레크리에이션 등 특정 주제와 관련하여 개최되는 행사

*외국인 참가자 수는 증빙이 가능한 오프라인 참가자 기준

*하이브리드(온-오프라인) 방식으로 개최되는 행사도 지원 가능

- 단, 위 요건을 만족하는 경우에도 아래에 해당하는 행사는 제외

*23년 중 공사의 타 보조금 지원 사업에서 예산을 지원받는 행사

*국제회의, 기업회의, 전시회(B2B산업전) 개최가 주 목적인 행사

*문화체육관광부 선정 문화관광축제

*정치/종교 행사 및 전문 스포츠 선수가 출전하는 스포츠 이벤트, 문화체육관광부 지원 대상 국제스포츠경기/선수권대회 등

ㅇ 상기 국제이벤트를 유치 또는 개최하고자 하는 기관 또는

ㅇ 상기 국제이벤트를 유치 또는 개최 권한을 위임받은 기관

※기관 : 지자체, RTO, CVB, 협회, PCO, 기타단체

ㅇ 운영능력, 개최효과 등 평가 후 70점 이상(100점 만점) 시 지원

ㅇ 단, 평가에 의거 예산 한도 내에서 고득점 순으로 지원

ㅇ 유치지원 / 해외홍보지원 / 개최지원 중 희망 지원 부문 신청(부문별 중복 신청 가능)

ㅇ 지원한도 : 최대 80백만원

ㅇ 실 지원금액

- 지원한도 내에서 지출항목 등에 대한 협의를 통해 지원금액 확정

- 행사 개최 후 외국인 유치목표 미달성 시 지원금액 일부 감액 가능

(단, 행사 개최 후 천재지변 등 이벤트 주최/주관기관 귀책사유가 없는 사유로 외국인 유치목표 미달성시에는 제외)

   * 참가 외국인수에 대한 적격증빙(참가자 명단 등)이 제출된 경우만 인정함

ㅇ 평가에 의거 최소 15백만원~최대 80백만원까지 지원

ㅇ 유치제안서, 유치발표용 PT 제작비

ㅇ 홍보물(인쇄물/배너/영상 등) 제작비

※ 홍보물 제작지원은 전체 지원금의 30%를 초과할 수 없음

ㅇ 본부단체 VIP 방한 사전답사(최대3인) 왕복항공, 체재기간 숙박비

※ 항공은 Business Class까지, 숙박은 1인 1실 Double Room기준 지원

ㅇ 해외 현장 유치활동 경비

- 조직위 또는 유치추진 단체 소속 직원(최대 2인)의 항공료 및 숙박비

- 유치홍보부스 운영 : 부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비(엑스배너 등)

- Korea Night 등 공식연회 개최비 : 장소 임차료, 식음료비, 공연비

※ 유치가 결정되거나 유치PT가 이뤄지는 회의 참가시만 지원

※ 항공은 Economy Class까지, 숙박은 Standard 기준 지원

※ 유치와 관련없는 국가(도시)를 경유하는 경우 해당구간 비용은 지원하지 않음.(단, 단순 경유일 경우는 지원)

ㅇ 홍보물(인쇄물/배너/영상 등) 제작비

※ 홍보물 제작지원은 전체 지원금의 30%를 초과할 수 없음

ㅇ 유사/전차대회 연계 해외 홍보(한국 홍보부스 운영, Korea Night 개최 등)

- 홍보부스 운영 : 부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비(엑스배너 등)

- Korea Night 등 공식연회 개최비 : 장소 임차료, 식음료비, 공연비

※ 전차대회 또는 유사대회 중 1회에 한해 참가 인정

ㅇ 해외 온-오프라인 광고비

ㅇ 외국인 참가자 대상 관광프로그램 운영(아래 항목 중 1개 이상 필수)

- 관광프로그램 운영비(차량, 입장료, 체험비 등)

- 한국관광 홍보관 운영지원

- 외국인 대상 웰컴데스크(관광 컨시어지 서비스 포함) 운영

- 기타 관광프로그램 운영 관련 비용(사전 협의 필수)

ㅇ 국제이벤트 개최지원

- 행사장 임차료

※ 임차료는 전체 지원금의 30%를 초과할 수 없음

- 외국어 홍보물(인쇄물/배너/영상/홈페이지 등) 제작비

※ 홍보물 제작지원은 전체 지원금의 30%를 초과할 수 없음

※ 해당 홍보물 내 관광관련 정보가 반드시 포함되어야 함

- 국제공항 입국장 환대 데스크 운영

- 공연비

ㅇ 지원금 지급은 이벤트 주최기관 비용 선집행 후 사후청구하는 것을 원칙으로 함

- 신청기관은 공사 지원항목에 따라 선집행하고, 행사종료 후 2주 이내에 ①결과보고서 및 ②적격지출증빙 제출

- 공사는 결과보고서 및 지출증빙 확인 후 사후정산

* 개최지원 결과보고서에는 외국인 참가자 명단(이름/국적 포함) 또는 외국인 참가인원 증명이 가능한 서류(외국인 티켓 판매 실적/참가등록 리스트 등) 포함되어야 함

• 신청기관(주최/주관기관) : 1.지원신청 - 지원신청서 제출 - 2월
• KTO : 2.심사/통보 - 신청서 심사 통해 지원여부/금액/항목 결정 - 3월
• 신청기관(주최/주관기관): 3.국제이벤트 유치/홍보/개최 - 승인금액 한도 내 승인항목 선지출 - 지원대상 선정 확정 이후
• 신청기관(주최/주관기관): 4.결과보고 - 결과보고서 및 청구증빙 제출 - 행사종료 후 2주 이내*
• KTO : 5.지원금 회계처리 - 결과보고 및 증빙 적합성 검토 후 지원금 정산 - 결과보고 및 증빙 완비 후 4주 이내

* 단, 행사 종료시점이 23년 10월 15일 이후인 경우, 결과보고서 및 정산증빙 제출시기는 공사와 별도 협의

ㅇ 이벤트 개최장소로 코리아유니크베뉴를 활용하는 경우

ㅇ 서울/경기/인천 이외의 지역에서 개최하는 경우

ㅇ 이벤트 유치/홍보/개최 과정에서 ESG(사회적 약자 배려, 환경친화적 실행 등)를 실천하는 경우

ㅇ 2023~2024 한국방문의해 연계 K-컬처 관광이벤트에 선정된 경우

ㅇ 유치지원으로 선정된 행사는 해외홍보지원/개최지원 자동(연속)지원

- 단, 지원세부내용 및 지원한도금액은 해외홍보/개최 추진사업 해당 년도에 이벤트 주최기관과 공사 간 협의를 통해 결정

ㅇ 이벤트 모니터링 협조

ㅇ 해외홍보지원/개최지원 부문 동시 지원신청 가능

- 지원한도 내 해외홍보/개최지원 항목에서 예산 분배하여 사용 가능

ㅇ 동일 이벤트에 대해 동일 부문 반복 지원 불가

- 과거 국제이벤트 지원사업 및 지역특화 국제이벤트 공모사업을 통해 선정된 행사 동일한 기준 적용

*예시) 2022년 개최 지원을 받은 이벤트의 경우, 2023년도에는 해외홍보지원 부문 신청 가능하나 개최 지원은 신청 불가

- 공사는 이벤트 기간 중 공사 직원 혹은 일반인 모니터링 요원을 통해 행사장을 방문하여 행사 참가규모, 계획대비 운영실태 등 확인할 수 있으며 이벤트 주최/주관기관은 공사의 모니터링 활동에 적극 협조하여야 함

ㅇ 금년도에 유치지원 대상으로 선정된 행사는 유치 성공 시, 차년도 이후 해외홍보/개최 지원 가능

ㅇ 지원금 청구방법

- 공사 대상 지원금 청구는 주최/주관기관이 발행한 전자(세금)계산서에 의하여야 함

- 전자(세금)계산서 발행 불가 주최/주관기관은 지원사업 신청 불가

ㅇ지원금 집행/정산 시기

- 지원금 청구자료에 대한 공사 검토 및 승인 완료가 2023년 12월 8일 이내 이루어질 수 있도록 연내에 적시 자료 제출 필요

- 공사 대상 지원금 청구는 전자(세금)계산서에 의하여야 하며, 전자(세금)계산서의 발행은 2023년 12월 8일까지 완료되어야 함 (공사 승인 후 발행 필수)

- 2023년 연내에 사용하지 않은 지원금 전액 또는 잔액은 자동소멸 됨(2024년으로 이월불가)

ㅇ 지원금 청구 시 지출증빙서류

- 주최/주관기관이 지출 완료한 지출증빙서류를 제출하여야 함

- 지출 증빙서류는 세법상 적격 증빙이어야 하나 그 중 현금영수증은 불인정

- 기타 주최/주관기관이 제출한 지출증빙서류의 인정여부는 사후원가정산업체의 검토의견을 참고한 공사의 결정에 전적으로 따름

※ 지출증빙(적격증빙) 예시

- 법인세법 또는 소득세법 상 손금으로 인정받거나 가산세를 부담하지 않기 위해 수취하는 서류로, 법인세법 제116조 제2항에 각 호에 해당하는 서류

- 예시 : 전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표(법인카드) 등

ㅇ 지원신청서 양식 작성 후, 이메일 제출(event@knto.or.kr)

*이메일 제목 : 국제이벤트 지원사업 신청 (행사명)

ㅇ 지원 관련 문의 : 한국관광공사 MICE마케팅팀 033-738-3293, 3297