⌜국제회의 지원제도⌟

유치/홍보/개최 보조금 신청매뉴얼

2021. 6.

가. 기본사항

○ 본 신청 매뉴얼은 한국관광공사(이하 "공사“라 한다.)가 국내 컨벤션 산업 활성화를 목적으로 운영하는 ”국제회의 지원제도“에 지원 신청함에 필요한 사항들을 안내하고 있다.

나. 지원 대상

○ 본 지원제도 신청 주체는 아래 기관 혹은 단체에 한정한다.

① 국내 주최·주관단체 (학회, 협회, 조직위원회 등)

② 국내 주최·주관단체의 위임을 받은 국내 기관(PCO 등)

③ 해외 주최·주관단체의 위임을 받은 국내 기관(PCO 등)

※ 단, 반드시 부가가치세법 및 소득세법에 의하여 사업자등록번호 또는 고유번호를 부여받은 단체여야 함 (신청 시 관련 서류 제출)

※ 추후 허위로 자료를 제출한 것으로 판명될 경우, 이에 따른 법적 책임을 물을 수 있음

다. 지원 대상 국제회의 요건

○ ‘국제회의산업육성에관한법률 시행령 제2조’에 의거, 다음 어느 하나에 해당하는 경우에 한해, 공사 국제회의 지원제도 보조금 지원대상 여부에 대한 심사를 진행한다.

국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인 단체가 개최하는 회의로 다음 요건을 모두 갖춘 회의	5개국 이상 외국인이 참가 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상 3일 이상 개최되는 회의
국제기구에 가입하지 아니한 기관 또는 법인 단체가 개최하는 회의로 다음 요건을 모두 갖춘 회의	회의 참가자 중 외국인이 150명 이상 2일 이상 진행되는 회의
국제기구, 기관, 법인 또는 단체가 개최하는 회의로서 다음 요건을 모두 갖춘 회의 (* 국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 제3호에 의거)	- 개최일이 ~2021.12.31일 내 개최 회의 - 회의 참가자 100명 이상, 그 중 외국인 50명 이상 - 1일 이상 진행되는 회의

※ 국제회의 산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 제3호

가. 감염병의 예방 및 관리에 관한 법률 제2조제2호에 따른 제1급감염병 확산으로 외국인이 회의장에 참석하기 곤란한 회의로서 개최일이 문화체육관광부장관이 정하여 고시하는 기간 내일 것

나. 회의 참가자수, 외국인 참가자 수 및 회의일수가 문화체육관광부장관이 정하여 고시하는 기준에 해당될 것

○ 보조금 사업과 관련하여 공사가 승인한 항목 내 사업자의 지출 행위에 대해서만 정산이 가능하며, 사업자가 제출한 모든 지출증빙이 적정하다고 판단되는 경우에 한해 이를 사후 정산하여 지급한다.

라. 보조금 신청 및 승인

○ 진행 절차

① 회원가입 (개인 및 단체 회원가입)

- 개인회원 가입을 위해 Visitkorea 회원가입

- K-MICE 로그인 이후, 마이페이지로 이동

- 소속단체 등록 혹은 가입

· 단체가 이미 등록되어있는 경우, 가입 혹은 대표담당자 변경 신청

· 관련 문의는 MICE마케팅팀(033-738-3298)로 유선 확인

- K-MICE 단체 가입 승인여부 확인

· 관련 문의는 MICE마케팅팀(033-738-3298)로 유선 확인

② 신청서 작성(유치 활동 최소 3개월 전, 해외홍보 활동 최소 1개월 전, 개최 최소 1개월 전 신청 권고)

- 보조금 지원 안내 및 신청 페이지 내 단계(유치/해외홍보/개최)별 신청서 버튼 클릭→작성페이지로 이동

- 각 페이지 내 모든 정보 입력(불성실 기재 시 정확한 지원 규모 산정 불가)

- 행사개요는 돋보기 버튼 통하여 조회 후 입력. 등록되어 있지 않은 행사의 경우, ‘행사정보등록’을 클릭하여 등록 뒤 입력, 진행.

- 하단 구비 서류 등록 후 제출

※ 구비 서류

√ 고유번호증 또는 사업자등록증 사본 1부

√ 계획서 1부 (첨부된 계획서 양식 내 작성 )

√ 위임장

· 위임기관 법인인감 + 인감증명서 첨부, 법인인감이 없는 경우, 기관대표직인 + 대표자 수기서명으로 갈음 가능.

· 대행기관의 사업자등록증/고유번호증 필수 첨부

③ 심사 및 승인(신청 서 제출완료 후 2주 이내 심사 결과 통보)

- 신청서 작성 후 ‘제출 완료’ 시 심사 진행, 심사 이후 승인 시, 승인 완료 이메일 발송 (승인 금액 및 항목 안내)

④ 행사진행

- 본 보조금 사업은 先 집행 後 청구 방식으로, 주관단체 회의 진행 이후 결과보고에 따른 정산 진행

⑤ 결과보고 및 청구(행사 종료 후 1개월 이내)

- 적격증빙(정산 매뉴얼 및 세부 자료)에 따른 청구 및 정산 진행

⑥ 입    금(결과 보고 제출 완료 후 3주 이내)

- 증빙 구비 완료 후 3주 내 입금 완료 (청구서 기반)

○ 본 절차에 대한 안내와 다른 내용에 대해 증빙 또는 청구 시 보조금 정산 불가

마. 항목별 보조금 지원(가능·불가능) 항목

○ 지역관광공사 또는 지역 컨벤션뷰로로부터 동일 항목 중복 지원 불가

- 단, 유치지원 VIP 사전답사 시, 외국인 3,000명 이상 대형회의의 경우, 지원대상이 동일 인물이 아닌 경우에 한해 지역 컨벤션뷰로로부터 항목 중복지원 가능

구분		내 역
유치	지원 가능	▢ 유치제안서, 유치발표용 PT 제작비, 대행업계 기획료 ▢ 온오프라인 홍보물(인쇄물/배너/영상물 등) 및 기념품 제작비 * 기념품은 2종류 제작비만 지원 가능 ▢ 본부단체 VIP 사전답사(3인 이하): 왕복항공, 체재기간 숙박비(자가격리 포함) * 항공은 Business Class까지, 숙박은 Standard까지 가능 * 외국인 3천명 이상 초대형 회의 유치시 사전답사 인원 조정, 지역CVB 중복 가능 ▢ 온라인 방한답사 콘텐츠 제작 경비 : 편집, 디자인, 촬영, 시스템 구축 ▢ 해외현장 유치활동 경비 ⦁조직위 또는 유치추진 학회/협회 소속 임원 2인의 항공료 및 숙박비 ⦁유치홍보부스 운영 - 부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비(엑스배너 등) ⦁Korea Night 등 공식연회 개최비 - 장소 임차료, 식음료비, 공연비 * 유치가 결정되거나 유치PT가 이뤄지는 회의 참가시만 지원 * 항공은 Economy Class까지, 숙박은 Standard까지 가능 * 유치와 관련없는 국가(도시)를 경유하는 경우 해당구간 비용은 지원하지 않음. (단, 단순 경유일 경우는 제외) ▢ 온라인 유치활동 경비 : 유치관련 콘텐츠 제작 및 광고비 * 광고매체는 국제회의 본부 사이트에 한함
	지원 불가	▢ 해외현장유치 활동 직원 출장여비, 현지 교통비 등 ▢ 방한실사시 식비, 차량렌탈비, 투어경비 등 지원불가 ▢ 물품 발송비, 소모품 등 물품 구입비 등 운영비 ▢ 회의 등록비 ▢ 공식 연회 개최(Korea Night)와 관련 없는 식음료비 (결과보고 매뉴얼상 필수 증빙서류 참조)
해외 홍보	지원 가능	▢ 온오프라인 홍보물(인쇄물/배너/영상물/ 외국어 홈페이지 등) 또는 기념품 제작 * 기념품은 2종류 제작비만 지원 가능 ▢ 홍보부스 임차료 및 설치비, Korea Night 등 공식연회 및 공연비 등 * 개최 직전 전차대회 및 유사회의 중 1회에 한해 참가 인정, ▢ 온라인 홍보활동 경비 : 홍보관련 콘텐츠 제작 및 광고비 * 광고매체는 국제회의 본부 사이트에 한함
	지원 불가	▢ 출장여비(일비/식음료비/숙박비/항공료 등 교통비 일체 지원불가) ▢ 물품발송비, 항공 수화물 초과 운반비 ▢ 회의등록비 등
개최	지원 가능	▢ 온라인 또는 하이브리드 회의 개최를 위한 디지털 기술 활용 * 온라인 화상회의 플랫폼, 1:1매칭 프로그램, 참가등록 및 참가자 관리 프로그램, 온라인회의 시스템 및 장비 임차료 등 ▢ 온오프라인 참가자 관광 또는 이색체험활동, 산업시찰 운영비 ▢ Wifi 임차/설치/이용료 및 AV설비 임차/이용비, 미팅테크놀로지 활용 비용 ▢ 온오프라인 한국문화관광 홍보관 운영 및 문화공연 지원 ▢ 회의장 임차료, 방역물품 및 공식 오·만찬 연회 식음료비, 커피브레이크 ▢ 자체 기념품 등 제작(2종류 이하) ▢ 국제회의 참가자 전용 외국어 앱(App) ▢ 해외연사 초청 지원 비용 (6.3일자 신규도입) ⦁백신 접종 등 방역지침 준수에 따라 최대 3인의 항공비 및 숙박비 제공 * 항공은 Business Class까지, 숙박은 Standard까지 가능 * 교통비 및 의무격리기간에 따른 비용은 지원하지 않음 ⦁자가격리 면제는 중대본 방침 및 관련부처 협조로 진행
	지원 불가	▢ 참가자(연사 제외) 숙박비, 여비(항공/숙박), 초청연사 강연비 등 ▢ 공식 오·만찬 제외한 식음료비(결과보고 매뉴얼상 필수 증빙서류 참조) ▢ 운영비(진행요원 인건비 등) ▢ 자산취득성 온라인 프로그램 제작 및 장비 구입(유치·홍보·개최 모두 적용)
	비고	* 최종 해외참가자가 신청 대비 20% 이상 감소 시 보조금 재산정(삭감) (외국인 규모 최소요건 미달 시 지원금 전면 취소) * 최종 참가자수 산정 관련 세부 내용은 보조금 정산 매뉴얼 참고