별첨		신청서식

1. 2022년 중대형 국제회의 유치지원 공모사업 신청서

2. 중대형 국제회의 유치지원 공모 사업계획서

3. RTO/CVB등 지원기관 확인서

4. 서약서

5. 개인정보 수집 ․ 이용 동의서

【서식1】

2022년 중대형 유치지원 공모사업 신청서

국제회의명

	〈 사업개요 〉
◎ 응모부문 : 유치지원, 방한답사지원 중 택1 ◎ 유치확정 시기 : 2022년 XX. XX ◎ 유치확정 장소 : 국가명, 도시명 ◎ 개최시기 : 202X. XX. XX ~ XX.XX (X일간) ◎ 유치 예산 (한국관광공사 지원금 제외) : 000백만원 ◎ 한국관광공사 유치지원 요청금액 : 00백만원

제출일자 : 2022년   월   일

신청기관명 혹은 (주관단체명)	(직인)

2022년 중대형 국제회의 유치지원 신청서

회의 명칭(*)

국문

영문

회의기간

202X. 0.00 ~ 0.00  (X박X일)

행사장소

행사 유형(*)

지원부문

신청 구분(*)

주최/주관

주최기관

(*)

(* 신청인이 지역관광공사/지역CVB인 경우)

기관

정보

기관명

사업자(고유)번호

대표자

주  소

(우편번호)

사업

담당자

정보

성  명

전    화

×××-××××-××××

부  서

휴대전화

×××-××××-××××

직  명

이 메 일

주관/대행사

(* 선택사항)

(* 신청인이 주관단체인 경우)

단체

정보

회사명

사업자등록번호

대표자

주  소

(우편번호)

설립일

서비스 업태

사업

담당자

정보

성  명

전    화

×××-××××-××××

부  서

휴대전화

×××-×××-××××

직  명

이 메 일

본 사업예산(*)

(단위: 천원)

지방비

지방정부/RTO, CVB 등 지원예산(00,000천원)

자부담

지원예산 외 학회 및 단체의 집행예산 (00,000천원)

후원금

후원금, 기부금 등 (00,000천원)

공사 요청예산

00,000천원

합    계

국제회의 협회

(UIA, ICCA) 통계(*)

평균 등록자 수(1)

00,000(명)

외국인 수(2)

(1)의 80%

회의 개최

프로그램 정보

관광프로그램 수(*)

개별관광 프로그램 : XX개 / 단체관광 프로그램 : XX개

연계 MICE프로그램

본 기관(단체/기업체)은 「2022 한국관광공사 중대형 국제회의 유치지원」 공모에 본 사업계획서를 제출하며, 공모에 선정될 시 사업목표를 달성하기 위해 성실하게 사업을 추진하겠습니다. 또한 신청서와 사업계획서에 사실과 다른 내용이 포함되었을 경우 지원 무효, 사업의 중단 등에 대해 이의가 없음을 서약합니다.

2022년   월    일

신청자 :	(기관명)	(인)
	(대표자)

한국관광공사 사장 귀하

(*) 는 동 사업 선정평가에 필요한 필수 기재사항입니다

【서식2】 사업계획서

2022년 중대형 국제회의 유치지원 공모

사업계획서

국제회의명

2022. 0. 00.

신청자(RTO/CVB/주관단체)명

• 작성 참고사항

본 내용은 예시이며, 기관 특성과 유치할 회의의 특성에 따라 자유롭게 변경 가능하나, 평가항목을 감안하여 서면평가에 반영될 평가 착안사항을 모두 기재 요망

* 필수 기재사항

- 유치사업 추진체계 (기관-단체/사업체 조직도, 업무분장, 투입인력, 소관부문)

- 유사 사업 실적 (국제회의 유치부문만 해당)

- 협업 추진계획

- 유치 대상 사업의 현황 및 향후 일정계획

- 유치 대상 회의 참가자 수 증대 계획, 국가/지역의 파급효과 등

Ⅰ. 사업 개요

0. 유치대상 국제회의 개요

구분			전차 회의	유치대상 회의 목표
차수			제 OO 회	제 OO 회
개최지역			국가명, 지역명	도시명
개최형태			하이브리드, 오프라인	하이브리드, 오프라인
총 참가자 수			OO,OOO명	OO,OOO명
참가자 구분	외국인 등록자 수	유료등록자 (비율)	00명 (0%)	00명 (0%)
		무료등록자 (비율)	00명 (0%)	00명 (0%)
		소 계	00명 (0%)	00명 (0%)
	내국인 등록자 수		00명 (0%)	00명 (0%)
해외 참가국 수			00개 국	00개 국
주요 참가국가 (상위 3개국)
회의세션 개수			00개	00개
행사 개최기간			0일	0일
관광프로그램 참가 외국인 수			00명 (0%)	00명 (0%)

* 결과보고서 확보 가능한 지난 회차 개최실적과 유치대상 회의의 목표치를 기재

(데이터가 없는 경우 ‘해당없음’ 등으로 기재)

1. 유치일정

* 사업현황을 확인할 수 있도록 아래 사항에 대해 세부내용 기술 요망

○ 현재까지 유치관련 사업일정

○ 향후 유치관련 사업일정

- 전차대회 참가, 유치의향 구두 전달 여부 및 일정

- 해외 유치설명회 참가 여부 및 일정

- 조직위 담당자 협의여부 및 일정

- 유치의향서/제안서 제출여부, 유치 PT 제작여부 및 일정

- 조직위 담당자 후보지 답사 일정

- 유치 확정 일정

2. 개최예정 국제회의 개요

* 작성 가능 항목에 한하여 작성요망

○ 회의명 :

○ 개최예정 일시 / 장소 :

○ 주최/주관 :

○ 후    원 :

○ 국내개최 슬로건 :

○ 참가규모 : 총 XX,XXX명, (국내) XXXX명, (해외) XXXXX명

○ 주요 프로그램

- 등록자 전체회의 세션 (규모, 횟수, 일정)

- 개별회의 일정 (규모, 횟수, 일정)

- 사교 행사 (규모, 횟수, 일정)

- 관광 프로그램 (규모, 횟수, 일정)

2.1. 회의 프로그램 세부내용 (*)

* 방한답사 지원사업 등 경우 유치제안서 혹은 개최가 확정되었을 경우에만 기재

○ 세부회의명 (...회의/...포럼/...기조연설)

- 대상 :

- 일시 :

- 장소 :

(* 장소 선정사유 : )

- 초청 대상자

(* 연사, 발제자, 토론자 등 구분, 해당 부문 인지도 등 추가정보 포함)

* 아래 내용은 해당하는 경우에 작성하여 주시기 바랍니다.

○ 프로그램명 (B2B 상담, 기업회의, 전시회/교역전 등)

- 대    상 :

- 일시/장소 :

- 규    모 :

- 주요내용 :

․ (전시) 국내 참가사 수, 부스규모, 해외 바이어 수, 성약액 등

․ (기업회의) (유관) 기업체 수, 참가 외국인 수 등

○ 프로그램명 (국제이벤트)

- 대    상 :

- 일시/장소 :

- 규    모 : 직접 참가하는 참가자  수

- 주요내용 :

․ 참관자 (예정) 수

․ 주요 프로그램 내용

4 관광 프로그램

* 제안서에 추가할 내용, 방한답사와 유관한 사항 필수 기재

○ 테크니컬 관광 프로그램명

- 주요 방문지

- 방문일정 : X박 X일 / (소요시간)

- 대 상 자 :

- 프로그램 특성 / 가격 등 :

○ 옵션 관광 프로그램명

- 주요 방문지

- 방문일정 : X박 X일 / (소요시간)

- 대 상 자 :

- 프로그램 특성 / 가격 등 :

5. 추진체계 및 이해관계자 협력계획

< 아래는 예시이며, 필요 시 수정 가능 >

○ 행사 추진체계

조직위원회 등

유치기획		유치협력		해외유치		국내답사

- 유치기획부문 : (담당사무), (담당인력 수), (담당기관/단체) 등

- 유치협력부문 : (담당사무), (담당인력 수), (담당기관/단체) 등

- 해외유치부문 : (담당사무), (담당인력 수), (담당기관/단체) 등

- 방한답사부문 : (담당사무), (담당인력 수), (담당기관/단체) 등

- 기타 : (담당사무), (담당인력 수), (담당기관/단체) 등

○ 이해관계자 협력계획

구분	이해관계자	부문별 협력계획
국내	주관학회, 협회
	RTO, CVB
	PCO, 대행사
	앰버서더 등 인사
해외	해외 유관기관, 인사
	국내 유관기관, 인사

Ⅱ. 유치사업 추진계획

1. 유치사업 주체, 역량, 지역연관성

운영 주체의 유치 및 개최 역량에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

유사 회의의 유치/개최 사례에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

해당분야의 지역 연관성에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 협업 실행계획

(유치) 유치를 위한 실행계획에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

(방한답사) 답사를 위한 실행계획에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

(투입예산) 세부 사업별 투입예산에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

* 공모 후 사업일정, 참가 주체, 주요 내용 등

3. (유치이후) 홍보마케팅 및 개최준비

(홍보마케팅) 유치 후 참가자 확대를 위한 방안에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

(개최준비) MICE관광 활성화를 위한 개최준비 계획에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

(필요시, 연차별 예산) 향후 개최 전까지 투입할 예산에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅲ. 사업효과

1. (지역)경제, 고용 파급효과

지역관광 및 회의와 유관한 부문의 경제 파급효과를 계량/비계량으로 기술하여 주시기 바랍니다.

유치, 홍보, 개최 단계별 고용 파급효과를 계량/비계량으로 기술하여 주시기 바랍니다.

* 자유 양식으로 기재

2. ESG 실현방안 및 파급효과

해당 회의를 통한 ESG 실현방안에 대해 기술하여 주시기 바랍니다.

(지역) MICE Alliance 대상 ESG 파급효과에 대해 기술하여 주시기 바랍니다/

* 자유 양식으로 기재

3. 기타 파급효과

* 기타 연관부문, 사회문화, 지역언론 등 기타 측면에서의 파급효과

○

-

【서식3】 RTO/CVB 등 지원기관 확인서

확 인 서

사 업 명 (회의명칭)	2022 중대형 국제회의 유치지원 공모 (유치대상 회의 명칭)
주관사/대행사	XXXX (법인/단체명칭)
지원금액	금 00,000,000원

OOO 관광재단/공사/컨벤션뷰로(대표자 OOO)는 귀 공사가 추진하는 『2022 중대형 국제회의 유치지원 공모사업』에 상기와 같이 응모하기 위하여 신청․접수를 사업을 주관하는 학회/단체(주관사/대행사)인 XXXX에 위임하며, 위에 기재한 소정의 지원금을 투입할 것임을 확인합니다.

2022년    월    일

00관광재단/공사/컨벤션뷰로  O O O    (인)                              RTO / CVB 직인 및 담당자 확인 서명

한국관광공사 사장 귀하

【서식4】 서약서

본 기관은 『2022 중대형 국제회의 유치지원 공모』사업 신청과 관련하여 아래와 같은 사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 다          음 -

1. 본 기관(단체/협회)는 지원신청서 및 관련서류에 허위의 내용이 없음을 확인한다.

2. 본 기관(단체/협회)는 심사과정에서 심사위원이나 주관기관을 대상으로 일체의 금품 ․ 향응이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 공모와 관련한 서류제출, 심사, 선정 등에 대하여 한국관광공사의 결정에 따를 것임을 확약한다.

3. 본 기관(단체/협회)는 신청한 유치지원 사업이 차질없이 진행될 수 있도록 지방비(지원금) 등 분담예산을 충분히 확보하고, 사업 후 공사가 요구하는 적격 증빙을 제출한다.

4. 본 기관(단체/협회)는 한국관광공사에 제출한 사업계획서 혹은 동일한 사업명으로 국고(기금) 보조금을 이중으로 지원 받지 않을 것이며, 중복 지원 내용이 추후 발견될 경우 한국관광공사의 지원금 취소 또는 감액 결정에 따른다.

5. 본 기관(단체/협회)는 공모요강에 명시된 사업연기, 취소 등 사업추진 지침을 확인하였으며 이에 대해 공사의 결정에 따를 것임을 확인한다.

2022년    월     일

기관/ 단체	기관명 혹은 단체명	대표자명 (직인)

【서식5】 개인정보 수집 및 활용 동의서

개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 안전히 보호하고, 원활히 사업을 수행하기 위해 아래와 같이 개인정보를 수집·이용 하고자 합니다. 아래 내용을 참고하시어 동의 여부를 결정해 주십시오

아      래  -

□ 개인정보 수집·이용 내역

구분	주요내용
수집범위 (기관)	기관명, 사업자등록번호, 법인번호, 기관주소, 대표번호, 설립연월일, 업태 및 업종, 종업원 수 등
수집범위 (개인)	대표자 및 담당자 (성명, 생년월일, 소속 및 직위, 연락처(핸드폰번호), 이메일)
수집 및 이용목적	2022년 중대형 국제회의 유치지원 공모사업 관련 문의/연락
보유 및 이용기간	본 사업 종료 후 또는 보존기간(3년)*이 경과 시 즉시 파기 *공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제 1항
개인정보의 제3자 제공안내	① 문화체육관광부/국회 등 정부기관, 한국관광공사 등 사업의 전담기관, 한국기업데이터 주식회사 등 신용정보기관, ② 공모사업 운영사무국 ‘(주)라드’ 담당자 등
제공받는 자의 이용목적	① 사업 참여의 적법성 판단, ② 과제수행에 대한 적법·적정성 판단 ③ 과제 선정·평가·관리 업무 수행
제공항목	성명, 근무기관, 주소, 연락처, 이메일 등
제공받는 자의 보유·이용 기간	동의서가 작성된 시점부터 상기 개인정보 제3자 제공 목적 달성 시까지. 단, 사업 종료 후에도 필요한 범위 내에서 5년 동안 보유·이용·제공됩니다.
※ 유의사항 : 귀하는 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 해당 수집 항목은 본 사업 수행에 반드시 필요한 사항으로 이에 대한 동의를 하지 않을 경우 본 사업 참여 등에 제한을 받을 수 있습니다.

소속	성명	직위	생년월일	개인정보 이용 동의(자필서명)

※ 대표자, 담당자의 해당사항을 기재

본 사업과 관련한 개인정보 수집 ․ 이용방침에 대하여 충분한 이해를 하였으며, 공사의 개인정보 수집․이용에 동의합니다.

2022년     월     일

기관(단체)명 :                  대표자 :                          (법인인감)