2022 중대형 국제회의/컨벤션

유치지원 안내자료

(공모사업 안내문)

2022. 4.

I. 추진개요

1. 추진목적

○ 관광 및 경제 파급효과가 높은 중대형 국제회의 및 컨벤션 유치를 위한 협업체계 구축

○ 사업비 매칭을 통한 유치 유망 학․협회의 유치 서비스 제공을 통하여 국제회의 유치 성공율 제고에 기여

2. 추진방향

○ 지역 MICE Alliance 대상 공모를 통하여 “KTO-RTO(CVB)-주관단체-PCO”의 지속가능한 국제회의 유치 협업모델 마련, 유치 성공률 제고에 기여

○ 코로나19로 국제관광 교류가 제한으로 중단된 회의 주최기관의 국내 현장실사(Site Inspection) 요청에 대비한 프로세스 마련

3. 사업요약

공모대상 국제회의	○ 공통 - 유형 : 온라인으로 성격이 규정된 회의는 배제 (* 오프라인, 하이브리드 회의) - 개최기간 : 3일 이상 개최되는 회의 - 외국인 참가자 수 : 100명 이상 * 국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 1호에 부합하여야 함 ○ 추가요건 : ICCA, UIA 등 신뢰할 수 있는 국제회의 기구에 등재된 회의 - 기준인원 산출 : (중형) 501명 이상, (대형) 1,001명 이상 참가 예정 - 회의기간 : 개최 시 회의기간이 3일 이상일 것 ○ 추진방법 : 지역관광공사 혹은 지역CVB를 통하여 2022년 유치를 계획, 진행중인 국제회의일 것 ○ 기타요건 : 회의 개최 시 참가자 관광 프로그램을 제안할 것 (* 테크니컬 투어, 옵션 투어 등) ○ 부문별 공모대상 - 유치지원 : 22년 유치를 추진중인 회의 - 실사/답사 지원 : 20.3월~22.3월 기간 중 유치확정 회의 중 코로나 19에 따라 실사가 늦어진 회의
신청자격 요건	○ 중대형 국제회의 유치를 추진하고 있는 지역관광공사, 지역CVB ○ 중대형 국제회의 유치를 추진 중인 기관, 협회 등 - 단, RTO, CVB가 신청하지 않는 경우 지자체,RTO,CVB의 유치지원 확인서 제출 필수
지원내용	유치지원	○ 유치제안서 작성 및 PT 클리닉 ○ 유치 PT 참가, 온오프라인 한국 홍보관 운영 지원 ○ 조직위 관계자 실사 등 답사 지원
	방한 답사지원	○ 국제본부 관계자 3인 이내 오프라인 방한답사 지원 * 항공, 숙박, 오만찬 1회에 한함

Ⅱ. 공모사업 상세안내

1. 공모개요

○ 공 모 명 : 중대형 국제회의 유치지원 공모

○ 공모기간 : 2022.4.22 ~ 5.13 (3주)

- 사업대상 : 중대형 국제회의 중에서 아래 사항을 충족하는 회의

◇ 국제회의 산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 제1호 기준에 부합

가. 회의유형 : 오프라인 및 하이브리드 회의 (* 온라인으로 개최되는 회의는 제외함)

나. 개최기간 : 대상 국제회의의 회의 개최기간이 3일 이상

다. 공사 중대형 국제회의의 참가자 수 기준을 충족

① 외국인 참가자 수 : (중형) 501명 이상, (대형) 1,001명 이상,  ② 오프라인으로 참가하는 외국인 수 100명 이상

< 외국인 산정방법 >

-  공사는 ICCA와 UIA의 국제회의 정보(통계)를 참고하여, 외국인 참가자 수를 회의 평균 참가자수의 80%로 함

* 단, 주관단체가 등록한 외국인 참가자 수가 작은 경우, 해당 인원을 참가자 수로 산정함

◇ 지역관광공사(RTO), 지역컨벤션뷰로(CVB)를 통한 공동유치 기준에 부합

- 신청자격 참조

◇회의 개최 시 참가자 관광 프로그램이 포함된 회의

가. 관광 프로그램 유형 : 테크니컬 투어 (* 참가자 공식 여행 프로그램), 동반자 투어 (* Spouse, 아이 동반 프로그램)

나. 기타 : 관광프로그램을 공식적으로 운영하거나, 제안서에 관광프로그램을 명기하여 회의 개최 시 운영하여야 함

공모부문	공모 대상 회의 상세	선정규모
유치지원	○ 22년 하반기 중 유치가 결정되는 국제회의 중 협업 가능한 사업 - 지원사항 : 유치PT 제작, 해외 유치활동 공동 참가, 주최기관의 국내 인스펙션 시 개최지역 답사	10건 이내
방한 답사지원	○ 20.3월~22.3월 사이에 국내 유치가 확정된 국제회의 - 지원사항 : 주최기관의 국내 인스펙션 시 개최지역 답사

○ 공모부문

○ 신청자격

- 국제회의의 유치를 주관하거나 지원하는 지역관광공사(RTO), 지역컨벤션뷰로(CVB)

- 위 지역관광공사, 지역컨벤션뷰로의 추천을 받아 공모대상 국제회의의 유치를 추진하는 주관단체, 협회, PCO 등 대행사 등

* 단, 신청자가 RTO 혹은 CVB가 아닌 경우 지역관광공사, 지역컨벤션뷰로가 확인하는 붙임 양식의 유치지원 확인서를 별도로 제출하여야 함

○ 예산배분 요건 : 지원항목, 한도액(*)을 참고하여 공사지원금은 전체 유치 소요예산의 50% 이하로 책정   (* 하단 4. 지원금 규모 참고)

○ 응모제한

- 전시회(교역전)의 국내 론칭, 기업회의 등 상업적 목적이 뚜렷한 회의

- 19년부터 현재까지 공사의 국제회의 유치/해외홍보 보조금을 수혜하였거나 MICE 부문 공모사업으로 참여, 보조금 중복 수혜 이력이 있는 사업

- 유치대상 회의가 온라인으로 개최 예정된 것

* 온라인 회의는 UIA 국제회의 실적으로 인정되지만, 주최단체의 본부가 있는 국가 / 지역의 실적(*)으로 귀속되므로 유치대상 회의가 아님

2. 공모 추진일정 : 2021. 4월~12월

* 상기 일정은 제반 여건에 따라 변동 가능

안내 및 신청		지원사업 확정		협약(약정) 및 시행		환류
∙공모사업 안내, CVB 및 주관단체 공지문 발송 ∙공모 신청서 접수		∙선정사업 심사 (서면 / PT 심사) ∙심사결과 발표 * 세부일정은 심사 시 안내		∙KTO-CVB-주관사 협약체결 ∙K-MICE 홈페이지 신청 작성		∙주관사 대상 만족도 조사 ∙(필요시) 사업비 정산(*) ∙CVB 대상 사업개선 의견수렴
4.22~5.13		5.27까지		5월말 ~ 6월말 / 하반기		12월말

3. 지원내용

유치지원	* 지원요건 : 22년 연중 유치 프로세스가 완료되는 중대형 국제회의일 것 ① 유치 PT 제작, PT 클리닉 지원 (대상) 주관단체, 유치PCO, CVB 등 유치현장 참가자 (지원항목) 유치 PT 제작 (* 전문업체 의뢰) ② 해외 현장 유치활동 공동 참가 (대상) 공사 - 조직위 - 유치 추진 CVB (유치전문 PCO)등 협약(약정)체결 관계자 (지원항목) 현장 유치활동비 가. 항공, 숙박 경비 (* 조직위 (유치PCO 포함) 2인 이내, CVB는 자체 조달) 나. 유치 유관 홍보물 (* 인쇄물, 배너, 영상물 등) 다. 현장 Korea Night 등 공식 연회 개최비 라. 홍보부스 운영비 (*) ③ 해외 본부단체의 방한답사 (대상) 유치대상 본부단체의 VIP (지원항목) 방한답사비용 가. 항공, 숙박 경비 (* 공사 외빈 초청 규정 1급 기준 / Business Class, 1인 1실 특급(Executive) 객실) 나. 오/만찬 1회 (* 공식 오-만찬의 Host는 지역 CVB와 배분함) 다. 답사 지역 문화관광 체험 프로그램
	비고	- 집행방법, 예산배분 등 세부 내역은 선정 후 약정 체결 시 확정
방한답사	* 지원요건 : 20년3월 ~ 22년3월 기간 중 유치가 완료되어 확정된 중대형 국제회의 중 해외 주최단체에서 공식 답사가 예정중인 회의 ① 해외 본부단체 방한답사 (대상) 유치대상 본부단체의 VIP (지원항목) 방한답사비용 가. 항공, 숙박 경비 (* 공사 규정 기준, 항공 : Business Class, 숙박 : 특급호텔 고급객실) 나. 오/만찬 1회 (* 공식 오-만찬 Host는 지역 CVB와 배분) 다. 답사 지역 문화관광 체험 프로그램 라. 유치관련 외국어 홍보 콘텐츠 유관사항
	비고	- 집행방법, 예산배분 등 세부내역은 선정 후 약정 체결 시 확정

4. 지원금 규모

○ 유치지원 : 유치대상 회의당 50백만원 한도 내

* 단, 가점 및 가산금 등 세부사항은 “Ⅳ. 평가 및 선정” 참조

○ 방한답사 : 유치가 완료된 현장답사 필요 회의당 20백만원 한도 내

5. 지원금 집행방식

○ 공사-조직위-RTO/CVB의 약정(협약) 체결, 약정에 명기

○ 약정한 내역에 대하여 주관단체, CVB 등에서 선집행(*) 후 행사 결과보고서와 지출증빙을 공사에 제출하여 사업비 지원신청을 원칙으로 함

○ 단, 해외현장 유치활동, 오만찬 등 공사의 직접 참가가 필수적이거나 공사의 해외조직망(뉴욕, 프랑크푸르트, 런던 등), 전문 대행사를 통해 집행하는 부문에 대해서는 공사가 직접 사업비 지출 예정

* 실제 집행항목 및 방법은 공사와 약정 시 협의하여 결정

○ 사업비 사후정산 시 지출 적격증빙

* 법인세법 또는 소득세법 상 손금으로 인정받거나 가산세를 부담하지 않기 위해 수취하는 서류로, 법인세법 제116조 제2항에 각 호에 해당하는 서류

예시) 세금계산서, 계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표(법인카드) 등

Ⅲ. 신청 및 접수

1. 공고 및 접수방법

○ 공고기간 : 공고일로부터 ~ 5.13(금)

○ 공고방법 : 공사 기관 홈페이지 및 K-MICE 홈페이지

① 기관 홈페이지 : kto.visitkorea.or.kr 알림>소식>공고/공모

② K-MICE 홈페이지 : k-mice.visitkorea.or.kr > 사업지원 > 국제회의)

○ 접수기간 : 4.22(금) ~ 5.13(금)     * 5.13(금)은 17:00에 접수 마감 예정

○ 접수방법 : 이메일 제출 혹은 전자유통문서 접수 (* 스캔본 첨부)

- 이메일 : convention100@knto.or.kr

- 공문접수(전자문서) : 한국관광공사 MICE마케팅팀

* 이메일 혹은 전자유통공문 발송 후 유선 연락을 통한 접수확인 필수

○ 제출서류 : 지원신청서(1), 사업계획서(2) 및 부속서류(3~8)

제출내용	참고사항 (O:필수, △:선택)
중대형 국제회의 유치지원 신청서	O	양식1
2. 사업 계획서	O	양식2
3. 지역RTO, CVB 확인서 (* 지자체로부터 위임받은 경우)	△	양식3
4. 서약서	O	양식4
5. 개인정보 수집ㆍ이용 동의서	O	양식5
6. 사업자등록증(혹은 고유번호증), 인감증명서	O
7. 부속자료 가. 국제회의 기구(UIA, ICCA) 등록 데이터 및 현황자료 나. 전차대회 공식 결과보고, 리플릿 (영문 제출 가능) 다. (방한답사) 해외본부 유치 확정 레터
	O
	O
	O
8. 가점 증빙서류 가. MICE협업 (* 협약서, 계약서, 임명장) 나. ESG경영 (* 인증서, 확인서)	△	해당 시

○ 문 의 처

- 공모사업 사무국 : 070-5220-0325 (추후 확정)

- 한국관광공사 MICE마케팅팀 : 033-738-3292, 3246 및 3296

2. 사업설명회 개최

○ 일시 및 장소 : 4.22(금) 14:30 ~ 16:00 / 라마다 서울 동대문 볼룸

○ 참석대상 : 동 사업과 관련있는 RTO, CVB 및 협업중인 주관단체, PCO

○ 주요내용 : 공모사업 취지, 신청서 작성방법, 사업수행 방법 등

* 사업설명회 이후 K-MICE 홈페이지 내 설명회 자료(PT) 등재 예정

Ⅳ. 평가 및 선정

1. 공모평가

○ 평가방법 : 내/외부 심사위원단 구성, 서류평가 및 PT평가

구분	심사위원	평가방법	평가내용	선정내용
1차	내·외부 전문가	제출서류 검토	사업기반, 사업계획, 사업효과 등	2배수(*)
2차	내·외부 전문가	PT평가	사업역량, 사업계획 및 사업추진, 사후관리	10건 내외

* 신청 건수가 2배수에 미달할 경우 서류평가 없이 PT평가만으로 최종 결정

○ 평가일정 : 5.18(수) 이후 (* 서류접수 후 별도 공지)

○ 평가항목 및 배점

- 비계량 (100점) * 1차 서면평가 점수는 PT 평가 시 합산하여 산정하지 않음

평가단계	평가항목	평가 착안사항	배점
			유치	답사
1차 : 서면평가	사업기반	운영조직의 유치 및 개최역량	20	30
	사업계획	유치 추진전략의 적정성 및 실현 가능성 개최 시 협업의 적정성	30	-
	참가자 수	유치대상 회의 일정, 규모, 내ㆍ외국인 참가자 수	20	30
	사업효과	유치대상(확정) 회의의 개최에 따른 지역경제, 고용 등 파급효과	30	40
	배점 계		100	100
2차 : PT평가	사업추진 역량	추진주체, 협업체계 구축의 체계성	20
	사업계획	사업의 필요성, 중요성	30
	사업추진	사업 추진의 효과성, 예산 투입의 적정성	30
	사후관리	유치 후 공모사업 요건에 따른 홍보 및 개최준비 계획, 향후 유사국제회의 유치 협업 계획	20
	배점 계		100

- 가점 (최대 5점) * 비계량 배점에 합산함

평가항목	평가 착안사항	배점
MICE 협업	1. 유치전문 PCO의 활용 (* 유치 부문만 준용하며, PCO의 현장유치활동 참가가 사업계획서에 명기되어야 함)	1
	2. 앰버서더, 홍보대사 등 국내 유관인사의 활용	1
ESG경영	1. 주관단체의 공정거래 가이드라인 준수여부 (PCO협회 발급 확인서)	1
	2. 친환경 국제회의 (* 전차대회 사업계획서에 유관내용 기재 혹은 ISO20121 인증서)	1
개최기간 & 사업효과	1. 개최기간 4일을 초과하는 회의	1

* 유치전문 PCO의 활용 시 10% 가산금(5백만원)을 지원하며, 동 금액은 PCO 담당자의

유치현장 출장비(항공, 숙박)로 활용하여야 함

○ 평가 배점기준

단계 배점	매우 우수	우수	보통	미흡	매우 미흡
20점 만점	20-17	16-13	12-9	8-5	4-1
30점 만점	30-25	24-19	18-13	12-7	6-1
40점 만점	40-33	32-25	24-17	16-9	8-1

○ 평가점수의 산출

- 평가 항목별 평가위원 점수 중 최고/최저점 제외, 합산 후 산술 평균

- 단계별 평가점수 70점(보통) 이상인 사업을 고득점 순으로 선정

① (1단계 서면평가) 사업계획서 및 부속서류를(별지서식) 심사위원 개인별 점수 부여, 합산 평균 (단, 70점 미만 획득 사업은 탈락)

② (2단계 PT평가) 공모신청자(단체)의 PT와 질의응답을 통해 평가단이 점수를 부여, 합산 평균

○ 동점 시 처리방안

- 동점을 획득한 2개 이상 사업 중 1건만을 선정해야 할 경우, 가점부문의 득점이 높은 사업을 우선 선정함

- 가점부문의 전체 득점도 동일할 경우 아래의 항목 순으로 고득점 사업을 선정

* MICE협업  > ESG경영 > 개최기간 순

2. 선정 후 사업관리

○ 유치대상 국제회의의 동 공모사업 선정 후 유치계획의 취소, 변경 및 PT 발표 내용의 일부 변경 등은 불가함

* 단, 국제회의 주관하는 본부에서의 해외 개최계획 취소 및 동 유치사업의 철회는 예외로 함

3. 연기 및 취소

○ 공모 사업으로 추진되는 사업비의 집행은 22년 사업비에 국한되며 동일한 회의의 23년도 국제회의 유치지원 신청 시 지원하지 않음

* 23년 국제회의 지원제도, 중대형 국제회의 유치지원으로 중복 수혜 불가

○ 코로나19 등 감염병 확산 등 여건에 의해 불가피하게 유치가 취소될 경우 즉시 공사에 관련여건을 보고하여야 함

* 해당 여건에 따라 유치가 불가능한 경우 공사는 2023년 동 공모 사업비에서 약정한 금액의 일부(1)만을 집행하고 지원사업을 종결처리함

(1) 공사가 약정한 금액의 집행을 위해 직접 계약 체결한 사항, 공사 담당자의 유치활동 참가관련 비용 등

Ⅴ. 참고사항

○ 공지된 일정과 평가방식 등은 정부 지침 등에 의거 전체 혹은 일부가 변경될 수 있음

○ 공사는 응모한 사업의 수와 규모, 지원한 사업의 수준, 지원예산의 총액 등을 감안하여 본 공모요강에 기재한 지원 규모보다 대상 사업의 수를 조정하여 선정할 수 있음

○ 최종 사업 선정결과 공지 시 공사는 신청자와 신청한 사업명(회의명)만 게시하고, 개별 사업의 세부 평가점수 및 심사위원별 배점 등에 대해 일체 공개하지 않음

○ 신청․접수 시 기재한 지원부문을 포함하여 제출한 일체의 내용은 접수마감 시한 이후에는 수정하거나 정정할 수 없음

○ 본 중대형 국제회의 유치지원 사업으로 선정된 후 신청한 내용이 허위로 기재한 것으로 판명될 경우 공모선정을 취소하며, 향후 3년간 공사의 유사한 MICE 공모사업에 참가할 수 없음

○ 선정 후 중복 수혜 등 응모제한 사항으로 확인될 경우 지원을 취소하며 기 지원한 금액은 환수됨

- (공사 내) 중복 수혜여부 확인

* 코로나19 기간 중 유치지원 신청서와 공사의 집행 내용을 확인할 예정임

- (유관기관) 국제회의가 아닌 사업에 대한 확인

* 전시회(교역전), 기업회의, 온라인 회의 유치에 대한 사업은 신청 불가함

○ 기타 본 공모요강에서 정하지 않은 사항에 대해서는 공사의 결정에 따름