2022년 하반기 중대형 컨벤션 개최지원 사전조사 안내

(2022.5.16., MICE마케팅팀)

□ 추진목적

○ 관광 및 경제 파급효과가 높은 중대형 컨벤션의 맞춤형 지원 및 차별화된 서비스 제공

○ 컨벤션 개최 현장의 차별화된 서비스 제공을 통해 참가자 만족도 및 MICE 개최 목적지로서의 국가 브랜드 인지도 제고

□ 추진방향

○ 코로나19 이후 국제관광 회복기를 맞아 방한 MICE 외래객 대상 관광 유관 서비스 제공을 통한 재방문 유도

○ 타시도 및 지역방문 프로그램 제공을 통한 방한 MICE 외래객 대상 관광 프로그램의 활성화

□ 2022년 사업개요

○ 사 업 명 : 2022년 하반기 중대형 국제회의 개최지원 공모사업

○ 사업기간 : 22. 9월 ~12월

* 단, 공모는 6월중 모집공고 및 접수, 7월 평가 및 대상사업 확정 예정

○ 사업대상 : 중대형 국제회의 중에서 아래 사항을 충족하는 회의

	기본 자격 요건
○ 기본요건 : 국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 제1호 기준에 부합하는 회의 - 5개국 300명 이상, 외국인 참가자 수 100명 이상, 3일 이상 진행되는 회의 ○ 부가요건 - 외국인 참가자 수 501명 이상 - 국내 회의장에 오프라인으로 참가하는 외국인 수가 150명 이상일 것

○ 지원내용 : 공항 환대 서비스, 외국인 관광 프로그램 운영

지원내용	지원규모	집행 방법
- 관광 프로그램 개발 및 운영 - 외국인 대상 공연 쇼케이스, 공연관람 지원 - 한국관광 홍보부스 운영	20백만원~80백만원	공사가 직접 대행사 등에 집행
- (인천)공항 외국인 환대 컨시어지 서비스 - (인천)공항 환대 메시지 광고	20백만원~40백만원

○ 추진절차

제도안내		신청접수		심사, 선정		협약체결		사업추진		환류
∙사전조사 (5월중)		∙공모 공고 및 신청접수 (6월중)		∙지원대상 사업 선정심사 (6월말)		∙사전협의 및 협약체결 (7월)		∙회의개최 및 개최지원 (8월)		∙만족도 조사 (12월)

□ 중대형 국제회의 지원서비스 예시

공항 환대 메시지 광고
공항 컨시어지 데스크	관광프로그램 운영

□ 수요조사 개요

○ 조사대상

- 중대형 국제회의 요건을 충족하는 회의 주최/주관사, 학․협회

및 상기 국제회의를 대행하는 대행사

○ 조사내용 : 중대형 국제회의 지원서비스 활용계획 (붙임 양식 참조)

- 붙임 작성양식을 참조하여 회의개요 및 참가자 현황 확인

- 환대서비스, 관광서비스 수요여부 체크

(* 본 조사 결과를 토대로 관광프로그램, 안내데스크 운영, 인천공항 환대메시지 광고 등 용역, 홍보사업 발주 기본정보로 활용)

○ 회신방법 : 조사양석 작성 후 이메일 회신 (convention100@knto.or.kr)

○ 회신기한 : 5.27(금)까지

□ 참고사항

○ 22년 한국관광공사 국제회의 지원사업은 ‘국제회의 지원제도’와 ‘중대형 국제회의 지원’을 분리하여 운영 (* 중복 수혜 불가)

- 국제회의 지원제도 : 국제회의 개최와 관련하여 산식에 따라 보편적 지원

(* 주요 지원서비스 : 미팅테크놀로지 장비/프로그램 임차료, 행사장 임차료, 식음료, 연사 초청비)

- 중대형 국제회의 지원 : 회의 참가자 대상 만족도를 제고하기 위해 방한 관광 및 환대서비스와 유관한 사업을 지원

(* 주요 지원서비스 : 외국인 참가자 환대, 관광, 공연 등)

○ 국제회의 종류․규모 및 지원금의 관리절차 문화체육관광부 고시는 질병청에서 코로나19를 2급 감염병으로 조정함(22.4.25)에 따라 효력이 해제되었음

* 7.1부터 하반기 지원제도 지원기준은 대폭 상향 예상

○ 본 사전조사는 하반기 중대형 국제회의 개최현황 파악을 위한 사전조사이며, 실제 중대형 특별 개최지원을 받고자 하는 경우 6월중 공고될 예정인 공모사업 참가 및 지원 신청을 하여야 함

* 예비수요 조사를 통해 신청 예정자가 없거나 수요가 저조할 경우 공모 사업계획을 변경할 수 있음

□ 문의처

○ 한국관광공사 MICE마케팅팀 이진수 차장, 유한솔 주임

- 연락처 033-738-3292, 3298 / convention100@knto.or.kr

붙임 : 한국관광공사 중대형 국제회의 특별지원 사전신청 조사 양식 1 부

붙임		수요조사 양식

① 22년 하반기 개최되는 국제회의 중 개최기간 3일 이상, 외국인 참가자 501명 이상, 현장 참가 외국인 100명 이상 회의를 대상으로 조사하는 양식입니다.

② 본 조사내용은 중대형 국제회의 개최지원 서비스 사업계획을 위하여 활용됩니다.

□ 수요조사 내용

1. 공사의 중대형 국제회의 서비스 (* 회의 참가 외래객 대상 서비스) 중 희망하는 항목에 체크 부탁드립니다.

(* 작성방법 : 예시와 같이 희망하는 사항에 ○, 희망하지 않을 시 × 표시)

(예시)	① 외국인 참가자 환대 서비스		② 관광 프로그램 지원
중대형 국제회의 지원	○	공항 환대 광고	×	관광 프로그램 (당일/반일 등)
			○	한국관광 홍보 부스
	×	공항 컨시어지 데스크
			○	공연 관람 혹은 쇼케이스

2. 중대형 국제회의 서비스를 신청하지 않고 국제회의 지원제도의 개최지원

신청 예정이라면 그 사유(신청항목)는?

(* 작성방법 : 예시와 같이 해당하는 사항에 ○ 표시 혹은 직접 입력)

국제회의 개최지원 서비스	○	디지털 기술 활용 (미팅테크놀로지 등)
		회의장 대관료, 식음료비
	○	온-오프라인 홍보물, 영상물 제작
		행사 참가 주요연사 초청
		기타 (* 직접 작성하여 주시기 바랍니다. )

□ 국제회의 개요

1. 국제회의 개최 주관기관 혹은 대행사 정보

기관/단체정보 (신청자의 소속 단체에 체크 후 기재 요망)	주관단체 (*필수)	기관/단체/협회명
	대표자	이름 및 직명
		직통전화		이메일
	실 무 담 당 자	이름 및 직명
		직통전화		이메일
	대행사(PCO)	기관명 (있는 경우 작성)
	실 무 담 당 자	이름 및 직명
		직통전화		이메일

2. 개최 예정 회의정보

개최회의 정보	회 의 명	국문
		영문
	회의차수/주기	00회 / 00년
	개최기간	2022. 00. 00 ~ 0000. 00. 00 (0일)
	개최장소
	예상 참가자 수	참가국 수 ( )개국		온라인	내국인		00명
					외국인		00명
				오프라인	내국인		00명
					외국인		00명
				회의규모			00명
	개최형태	오프라인				하이브리드
	해외주최단체	※ 본 회의를 주최하는 가장 상위의 국제 학․협회 (없을 경우 생략)
	회의 홈페이지	※ URL
	전차대회정보	※ 행사명, 개최연도, 개최국