2026 국제회의 지원제도

신청/정산 서식

2026.1.29

MICE협력팀

[ 목   차 ]

1. [서식1] 제출서류 총괄표	3

2. [서식2] 지원신청서	5

2-1. 지원신청서 (유치지원)	5

2-2. 지원신청서 (해외홍보)	7

2-3. 지원신청서 (개최지원)	9

3. [서식3] 개인정보 수집·활용 동의서	12

4. [서식4] 지원금 가산 증빙자료	13

5. [서식5] 보조금 정산보고 및 청구서	16

6. [서식6] 부가가치세 미공제 확약서	17

7. [서식7] 결과 제출 공문	18

8. [서식8] 개인카드 사용 확인서	19

[별첨] 외국인 참가자명단

서식1		제출서류 총괄표 (신청)	공통

※ 국제회의 지원제도 신청 시 표지로 첨부

제출서류 총괄표 [신청]

회의명
개최기간
주최기관명
신청항목	유치지원/해외홍보지원/개최지원 중 택1

1. 제출서류 목록

연번	구분	제출서류	제출서류 체크리스트
1	필수	고유번호증 또는 사업등록증
2	필수	[서식2] 지원신청서
3	필수	[서식3] 개인정보 수집·활용 동의서
4	선택	[서식4] 지원금 가산 증빙자료
5	해당 시	법인인감증명서

2. 지원금 가산 증빙서류 목록 (택1)

[유치/해외홍보 지원]

구분	제출서류	해당여부	제출
유치/해외홍보	수도권 외 개최지역	◯/X	별도제출불요 (공사 확인 예정)
유치/해외홍보	외국인 참가자 수 301명 이상	◯/X
유치/해외홍보	개최 일수 3일 이상	◯/X

[개최지원]

구분	제출서류	해당여부	체크리스트
개최	[확인서] 국제회의 용역표준계약서* 항목 준수	◯/X
개최	[확인서] MICE안전관리매뉴얼** 항목 준수	◯/X
개최	[확인서] ESG 운영가이드 항목 준수	◯/X
개최	[확인서] UIA/ICCA 등록 회의 확인서	◯/X	별도제출불요 (공사 확인 예정)
개최	수도권 외 개최지역	◯/X

* 국제회의용역표준계약서는 중앙행정부처 주최회의에 한해 의무 적용

** MICE안전관리매뉴얼은 대형회의에 필수 적용사항이며 가점 미적용

서식1		제출서류 총괄표 (정산)	공통

※ 국제회의 지원제도 정산 시 표지로 첨부

제출서류 총괄표 [정산]

회의명
개최기간
주최기관명
신청항목	유치지원/해외홍보지원/개최지원 중 택1

연번	구분	제출서류	제출서류 체크리스트
1	필수	[서식5] 정산보고·청구서
2	필수	결과보고서(자유양식)
3	해당시	[서식6] 부가가치세 미공제 확약서
4	필수(개최)	[서식7] 국제회의 개최 결과 제출 공문
5	필수(개최)	[별첨] 참가자 명단 (엑셀파일)
6	해당시	[서식8] 개인카드 사용 사유서
7	해당시	ESG가점 증빙보고서(자유양식)
8	해당시	안전관리 가점 증빙서류 -안전관리매뉴얼 붙임2,3,4

서식2		지원신청서	공통

1	지원신청서 (유치지원)

국제회의 유치지원 신청서 (2026)

1. 기본 정보

단체정보	주최단체(주관)	기관명								대표자명
	실무담당자	이름 및 직함
		이메일								직통전화
	대행사(PCO)	기관명								대표자명
	실무담당자	이름 및 직함
		이메일								직통전화
	신청자의 소속단체에 체크 후 내용 기재 용역대행계약이 된 경우, 대행사 정보 기재
유치희망 회의정보 (*필수)	회 의 명	국문
		영문
	회의차수/주기	00회 / 00년
	개최기간	0000. 00. 00 ~ 0000. 00. 00 (00일)
	지역/장소
	예상 참가자수 등록인원 기준	참가국수 ( )개국				오프라인		내국인			00명
								외국인			00명
						총 계					00명
	해외주최단체	※ 본 회의를 주최하는 가장 상위의 국제 학ㆍ협회 (없을 경우 생략)
	공식홈페이지	※ URL
	전차대회정보	※ 행사명, 개최연도, 개최국
	지원금 가산 해당사항 (최대 40%) 첨부서류 검토 후 적격여부 판단		(30%) 수도권(서울, 경기, 인천) 외 지역 개최 회의
			(10%) 외국인 참가자가 301명 이상인 회의
			(10%) 개최일수가 3일 이상인 회의
회의분야 ※분야는 1개만 선택가능		의학		자연과학			과학기술		정보통신			경제금융		교육
		문화		사회과학			환경		관광교통			예술		농수산식품
		국방안보		해양			스포츠레저		언론			패션섬유		주택건설
		기업경영		역사			정치법률		기타
회의목적 (*필수)
기대효과 (*필수)
유치활동 경과 (*필수)

2. 공사 보조금 활용 계획 (신청 항목 체크 후 내용 및 금액 기재)

※ 불성실 기재 시 정확한 지원 규모 산출이 불가할 수 있습니다.

※ 홈페이지 ‘지원요청내역’에 입력한 항목과 동일한 내용으로 작성 부탁드립니다.

신청 항목		신청예산 / 활용계획
	유치제안서 제작	신청예산	금 0,000,000원
		활용계획	제작종류(제안서,PT)구분, 활용계획 필수 작성
	대행업체 기획료	신청예산	금 0,000,000원
		활용계획	계약 개요, 과업내용 등 필수 작성
	홍보물/기념품 제작비	신청예산
		활용계획	제작품목,단가, 배포대상 등 필수 작성
	방한답사	신청예산
		활용계획	기간/항목(항공료,숙박비)/답사계획 필수 작성
	해외현장 유치활동	신청예산
		활용계획	기간/장소/항목(항공료,숙박비,홍보부스, 공식연회 등) 필수 작성

2	지원신청서 (해외홍보)

국제회의 해외홍보지원 신청서 (2026)

1. 기본 정보

단체정보	주최단체(주관)	기관명								대표자명
	실무담당자	이름 및 직함
		이메일								직통전화
	대행사(PCO)	기관명								대표자명
	실무담당자	이름 및 직함
		이메일								직통전화
	신청자의 소속단체에 체크 후 내용 기재 용역대행계약이 된 경우, 대행사 정보 기재
국내개최 회의정보 (*필수)	회 의 명	국문
		영문
	회의차수/주기	00회 / 00년
	개최기간	0000. 00. 00 ~ 0000. 00. 00 (00일)
	개최지역/장소
	예상 참가자수 등록인원 기준	참가국수 ( )개국				오프라인		내국인			00명
								외국인			00명
						총 계					00명
	해외주최단체	※ 본 회의를 주최하는 가장 상위의 국제 학ㆍ협회 (없을 경우 생략)
	공식홈페이지	※ URL
	전차대회정보	※ 행사명, 개최연도, 개최국
	지원금 가산 해당사항 (최대 40%) 첨부서류 검토 후 적격여부 판단		(30%) 수도권(서울, 경기, 인천) 외 지역 개최 회의
			(10%) 외국인 참가자가 301명 이상인 회의
			(10%) 개최일수가 3일 이상인 회의
회의분야 ※분야는 1개만 선택가능		의학		자연과학			과학기술		정보통신			경제금융		교육
		문화		사회과학			환경		관광교통			예술		농수산식품
		국방안보		해양			스포츠레저		언론			패션섬유		주택건설
		기업경영		역사			정치법률		기타

2. 해외 홍보 활동 정보(해외에서 홍보 활동을 하는 경우)

회의개요	회 의 명	국문
		영문
	회의구분	전차대회				유관대회
	개최기간	0000. 00. 00 ~ 0000. 00. 00 (00일)
	개최지역/장소
	예상 참가자수 등록인원 기준	참가국수		00국	참가자수		0,000명
	주최기관	※ 본 회의를 주최하는 가장 상위의 국제 학ㆍ협회 (없을 경우 생략)
	홍보계획	홍보일시, 홍보대상 및 주요 역할 필수 작성

3. 공사 보조금 활용 계획 (신청 항목 체크 후 내용 및 금액 기재)

※ 불성실 기재 시 정확한 지원 규모 산출이 불가할 수 있습니다.

※ 홈페이지 ‘지원요청내역’에 입력한 항목과 동일한 내용으로 작성 부탁드립니다.

신청 항목			신청예산 / 활용계획
	일반홍보	행사관련 기본 비주얼 제작	신청예산
			활용계획
		온오프라인 홍보물 제작	신청예산
			활용계획
		온오프라인 광고	신청예산
			활용계획	광고기간, 매체 필수 작성
	해외현장홍보	홍보부스 임차,설치료	신청예산
			활용계획	일시/장소/활동내용 필수 작성
		공식연회 및 공연비	신청예산
			활용계획	일시/장소/활동내용 필수 작성
		기념품 제작	신청예산
			활용계획	제작품명/단가,수량/배포대상 등 필수 작성

3	지원신청서 (개최지원)

국제회의 개최지원 신청서 (2026)

1. 기본 정보

단체정보	주최단체(주관)	기관명								대표자명
	실무담당자
		이름 및 직함
		이메일								직통전화
	대행사(PCO)	기관명								대표자명
	실무담당자	이름 및 직함
		이메일								직통전화
	신청자의 소속단체에 체크 후 내용 기재 용역대행계약이 된 경우, 대행사 정보 기재
개최회의 정보 (*필수)	회 의 명	국문
		영문
	회의차수/주기	00회 / 00년
	개최기간	0000. 00. 00 ~ 0000. 00. 00 (00일)
	개최지역/장소
	예상 참가자수 등록인원 기준	참가국수 ( )개국				오프라인		내국인			00명
								외국인			00명
						총 계					00명
	해외주최단체	※ 본 회의를 주최하는 가장 상위의 국제 학ㆍ협회 (없을 경우 생략)
	공식홈페이지	※ URL
	전차대회정보	※ 행사명, 개최연도, 개최국
	지원금 가산 해당사항 (최대 70%) 첨부서류 검토 후 적격여부 판단		(40%) 국제회의용역표준계약서 항목 준수 회의 - 국제회의용역 표준계약서 준수 확인서(한국PCO협회 발급) 첨부 ※중앙행정부처 주최 회의에 한해 의무 적용(가점 미적용)
			(30%) 수도권(서울, 경기, 인천) 외 지역 개최 회의
			(10%) MICE 안전관리 매뉴얼 항목 준수 - MICE 안전관리점검 이행확인서(한국PCO협회 발급) 첨부 ※대형회의에 한해 의무 적용(가점 미적용)
			(10%) ESG 운영가이드 항목 준수 - ESG 운영가이드 : 운영가이드 반영 확인서(한국 MICE협회 발급) 첨부
			(10%) UIA 혹은 ICCA 등록회의
회의분야 ※분야는 1개만 선택가능		의학		자연과학			과학기술		정보통신			경제금융		교육
		문화		사회과학			환경		관광교통			예술		농수산식품
		국방안보		해양			스포츠레저		언론			패션섬유		주택건설
		기업경영		역사			정치법률		기타
회의목적 (*필수)
기대효과 (*필수)
회의일정 (*필수)		(예시)

2. 공사 보조금 활용 계획 (신청 항목 체크 후 내용 및 금액 기재)

※ 불성실 기재 시 정확한 지원 규모 산출이 불가할 수 있습니다.

※ 홈페이지 ‘지원요청내역’에 입력한 항목과 동일한 내용으로 작성 부탁드립니다.

신청 항목		신청예산 / 활용계획
	회의장 조성비	신청예산	금 0,000,000원
		활용계획	- 000 회의장 임차료 / 금 0,000,000원 - 000 회의장비 임차료 / 금 0,000,000원
	문화예술공연
		신청예산	금 0,000,000원
		활용계획	- 000 오찬 특별 공연 지원/ 금 0,000,000원 - 000 만찬 공식 공연 지원 / 금 0,000,000원
	식음료비 (공식오만찬, 커피브레이크)
		신청예산
		활용계획
	온/오프라인 홍보 및 제작물	신청예산
		활용계획
	해외연사 초청지원	신청예산
		활용계획

서식3		개인정보 수집·활용 동의서	공통

한국관광공사는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 안전히 보호하고, 국제회의 지원사업의 원활한 사업추진을 수행하기 위해 아래와 같이 개인정보를 수집·이용 하고자 합니다. 아래 내용을 참고하시어 동의 여부를 결정해 주십시오.

아      래  -

■ 개인정보 수집·이용 내역 (필수)

구분	주요내용
수집범위 (기관)	기관(단체,사업체)명, 사업자등록번호(고유번호), 법인번호, 기관주소, 대표번호
수집범위 (개인)	-대표자 및 담당자 (성명, 생년월일, 소속 및 직위, 연락처(핸드폰번호), 이메일) -외국인 참가자 (국가, 성명, 소속, 이메일)
수집 및 이용목적	2026년 국제회의 유치ㆍ해외홍보ㆍ개최 지원 신청/정산/결과보고 관련 문의 및 연락
보유 및 이용기간	본 사업 종료 후 또는 보존기간(10년)*이 경과 시 즉시 파기 *공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제 1항

■ 개인정보 3자 제공 내역(필수)

구분	주요내용
개인정보의 제3자 제공안내	① 문화체육관광부 등 관계 중앙행정기관 ② 사업 운영 및 성과관리를 위해 위탁된 모니터링 수행기관
제공받는 자의 이용목적	국제회의 지원사업의 신청 자격 검토, 사업 운영·관리, 성과 점검 및 사후 관리
제공항목	성명, 소속기관, 연락처, 이메일
제공받는 자의 보유·이용 기간	동의서가 작성된 시점부터 상기 개인정보 제3자 제공 목적 달성 시까지. 단, 사업 종료 후에도 필요한 범위 내에서 5년 동안 보유·이용·제공됩니다.

☞ 위와 같이 필수 개인정보 및 개인정보 3자 제공 내역을 수집·이용하는데 동의하십니까?

□동의 □미동의

※ 유의사항 : 귀하는 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 해당 수집 항목은 본 사업 수행에 반드시 필요한 사항으로 이에 대한 동의를 하지 않을 경우 본 사업 참여 등에 제한을 받을 수 있습니다.

본 사업과 관련한 개인정보 수집ㆍ이용방침에 대하여 충분한 이해를 하였으며, 공사의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

2026년     월     일

주최(주관)단체명:		(법인인감)
대 표 자:

서식4		지원금 가산 증빙자료	개최

1	[확인서] 국제회의 용역표준계약서 항목 준수

※ 발급처: 한국PCO협회 / 02-6365-2020 / kapco@kapco.or.kr

※ 국가부처 주최/주관 회의 필수 제출

※ 별도 PDF 파일 제출(캡쳐 후 아래 박스에 첨부 불필요)

2	[확인서] MICE안전관리매뉴얼 항목 준수

※ 발급처: 한국PCO협회 / 02-6365-2020 / kapco@kapco.or.kr

※ 대형규모 회의 필수 제출

※ 별도 PDF 파일 제출(캡쳐 후 아래 박스에 첨부 불필요)

3	[확인서] ESG 운영가이드 항목 준수

※ 발급처: 한국MICE협회 / 02-6958-5901 / kma@micekorea.or.kr

※ 별도 PDF 파일 제출(캡쳐 후 아래 박스에 첨부 불필요)

서식5		보조금 정산보고 및 청구서	공통

2026 한국관광공사 국제회의 지원제도 보조금 정산보고 및 청구서
회의명		국문 기재
청구단체명					대표자명	OOO
담당자					담당자 연락처	010-0000-0000/0000@0000.kr
지원유형		□ 유 치 □ 해외홍보 □ 개 최
승인예산					청구금액
입금계좌		은 행 명 : 계좌번호 : 제출 통장 사본과 동일하게 계좌번호 정확히 기재 예 금 주 : 예금주와 아래 대표자가 동일 기관 소속이어야 함
신청내역
No.	집행일		집행항목	세부 집행내역			청구금액*
1	2026.10.25.		(식음료비, 임차료 등)	(사용처) / (사용금액)으로 (항목) 집행 세부내역 (예시 : 인당 000원 집행)			1,000,000원
2
3
합 계							1,000,000원
* 실제 집행한 금액 중 부가가치세를 제외한 공급가액만 청구. 단, 비영리법인의 경우 고유번호증 및 부가세 미공제 확약서[서식6]를 제출하면 부가가치세를 포함한 금액 청구 가능
국제회의 산업 육성에 관한 법률 제7조 2항의 규정에 의거하여 국제회의 (유치 / 해외홍보 / 개최) 지원사업에 관한 보조금을 위와 같이 청구합니다. YYYY년 MM월 DD일 행사 종료 후 1개월 이내에 제출하지 않을 경우, 지원금 취소 가능 한국관광공사 사장 귀하 단 체 명 : 대 표 자 : (인) 법인인감 필수 [ 법인 인감 없을 시 직인 날인]

서식6		국제회의 지원단체 부가가치세 미공제 확약서	공통

국제회의 지원단체 부가가치세 미공제 확약서

한국관광공사 국제회의 보조금 신청 단체 OOOOO는 비영리법인으로 영리사업을 수행하고 있지 않으며 OO년 OO월 OO일부터 OO년 OO월 OO일까지 개최된 (행사명)의 유치/해외홍보/개최지원 활동으로 발생한 비용 중 한국관광공사에 환급 정산을 받은 금액에 해당하는 비용에 대해 매입 신고를 하지 않을 것이며 또한 부가가치세 공제를 받지 않을 것임을 확약합니다.

국고보조금 통합관리지침 26조 2항에 따라 보조사업 시행으로 발생한 부가가치세 환급금 등은 세외수입으로 계상하고 있으며 26조 1항에 의거 보조사업의 수익금은 국고로 반납하여야 함. 따라서 본 단체가 추후 부가가치세를 신고하여 공제를 받았음이 적발되었을 경우 해당 법률을 위반한 부정수급사례에 해당함으로 부정수급으로 인해 발생한 모든 문제에 대해서 본 단체가 전적으로 책임을 지며 한국관광공사에서 환급받은 국제회의 지원금 전액을 한국관광공사에 환입할 것임을 확약합니다.

2026 년   월    일

주 최 단 체 명 :  ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ

단 체 대 표 :　　　　　　　　(인)

한국관광공사 귀하

서식7		국제회의 개최 결과 제출 공문	개최

한국관광공사 국제회의 지원제도 참가자 명단 제출보고

수    신 : 한국관광공사 사장

참    조 : MICE협력팀장

제    목 : 한국관광공사 국제회의(개최) 결과 제출

1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. (국제회의명) 개최 지원사업 관련, 참가규모 및 참가자 명단, 청구금액을 아래와 같이 제출합니다.

아      래 -

가. 국제회의 명 :

나. 기간/장소 : 2026.mm.dd. ~ 2026.mm.dd / (장소명)

다. 주최/주관기관 : 단체명

라. 청구금액 : 금 OOOO원 (승인금액: OOOO원)

마. 참가규모 : 총 참가국 OO 국, 내국인 OO명, 외국인 OO명, 총 인원 OO명
※ 참가자 리스트(엑셀파일)와 일치하게 작성

붙  임 : 참가자 명단 1부.  끝.

(주최/주관단체)장 O O O (단체직인)
대표자	홍길동
시행		000기업명 (2026/00/00 )
우 000-000 사업장 주소
전화 00-0000-0000 / 팩스 000-000-0000 / 메일주소@메일주소

서식8		개인카드 사용 확인서	유치/해외홍보

개인카드 사용 사유 및 비용 수취확인

◈사용자 정보◈
소 속		사용자
◈카 드 정 보◈
카드번호		사용날짜/금액
업 체 명		승인 번호
사용사유

◈ 카드사본 (카드번호, 성명 확인 가능하도록 사진 첨부)

위 개인카드 사용비용에 대해서 (정산받은단체)으로부터 (정산받은 비용금액)을 수취 받았으며,  동 건과 관련하여 카드결제 금액 납부가 완료되었음을 확인합니다.

위 개인카드 사용액은 본인의 개인적 목적이 아닌 국제회의 (유치/해외홍보) 사업 목적으로만 사용된 것으로, 연말정산 시 카드 사용금액 등 소득공제 목적으로 동 금액을 소득공제액에 산입하지 않을 것을 확인합니다. 또한 추후 한국관광공사에서 세무, 회계 감사 등 이유로 납부관련 추가 증빙 요청 시 성실히 제출할 것을 약속드리며 정산 후 카드대금 결제 취소 등으로 개인적 이득을 취했을 시 법적, 행정적 책임을 다 할 것을 확약 드립니다.

2026.    .    .

사 용 자 :          (인)

기관/단체 :          (인)

별첨		외국인 참가자 명단	개최

※ K-MICE 홈페이지내 결과통보서 작성시 다운로드(승인회의만 확인 가능)

※ 반드시 엑셀파일로 제출