2023 국제이벤트 지원사업 신청서

【서식1】

신청기관 정보

신청구분
신청 기관	기 관 명
	대 표 자	이름 및 직명
	담 당 자	이름 및 직명
		직통전화			이메일
	주소
	기관 공식홈페이지
대행사 (*해당 사항이 있는 경우)	기관(업체)명
	담 당 자	이름 및 직명
		직통전화			이메일
	기관 공식홈페이지

☞ 신청구분은 중복 체크 가능

2. 국제이벤트 개요

*국제이벤트 유치지원 요청 시, 아래 양식에 의거 이벤트 개요를 작성

행 사 명	국문
	영문
행사 차수/주기	0 회 / 0 년 마다 개최
개최기간	20XX 년 0 월 0 일 ~ 20XX 년 0 월 0 일 / 0 일간
개최장소
개최형태
해외 주최기관	*본 이벤트를 주최하거나, 국가별 이벤트 주최를 승인하거나, 개최지를 결정하는 가장 상위의 국제단체
국내 주최기관
국내 주관기관
참가자 현황	- 총 참가자 수 (예상치) - 외국인 참가자 수 (예상치)
유치 경쟁국	※ 경쟁국/경쟁도시
최근 개최지	※ 최근 순으로 역대 개최지 3개 (국가명, 도시명)
유치 결정시기
개최 결정방법
공식 홈페이지	※행사관련 참고할 수 있는 해당 국제이벤트의 해외 주최기관 홈페이지 또는 국제이벤트 홈페이지 등을 기재
기타 사항 (*해당사항이 있는 경우)
유치 대상 이벤트 성격, 내용 (간략히 작성)	행사 위상, 유치가능성 등을 간략히 기재
유치 목적 및 기대효과	행사 유치 시 관광기여효과, 기타 행사개최로 인한 효과 등을 기재

*국제이벤트 해외 홍보 또는 개최 지원 요청 시, 아래 양식에 의거 이벤트 개요 작성

행 사 명	국문
	영문
행사 차수/주기	0 회 / 0 년 마다 개최
개최기간	20XX 년 0 월 0 일 ~ 20XX 년 0 월 0 일 / 0 일간
개최장소
개최형태
해외 주최기관	*본 이벤트를 주최하거나, 국가별 이벤트 주최를 승인하거나, 개최지를 결정하는 가장 상위의 국제단체 *해당사항이 있는 경우에만 기재
국내 주최기관
국내 주관기관
참가자 현황	- 총 참가자 수 (예상치) 외국인 참가자 수 (예상치) *작성유의사항 - 당해년도 개최되는 국제이벤트의 경우, 동 목표치를 기준으로 개최 이후 외국인 참가자 수 달성도를 산출함. - 목표가 상당 수준 미달한 경우, 지원결정 최종금액이 전액 지원되지 않고 실적 달성 수준에 따라 감액될 수 있음. (지원사업 공고내용 참조) 따라서 실제 달성가능한 수준의 합리적인 목표치 작성 권장
최근 개최지	※ 최근 순으로 역대 개최지 3개 (국가명, 도시명)
공식 홈페이지	※행사관련 참고할 수 있는 해당 국제이벤트의 해외 주최기관 홈페이지 또는 국제이벤트 홈페이지 등을 기재
기타 사항 (*해당사항이 있는 경우)
헹사성격, 내용 (간략히 작성)
행사개최 목적 및 기대효과

3. 국제이벤트 유치/해외홍보/개최계획

*유치지원 요청 시 아래 양식을 참고하여 유치/개최계획 작성. 분량 자유

행사목표

○ 이벤트 개최를 통해 달성하고자 하는 목적 또는 목표

참가자

규모

총 참가자 수 (예상)

000 명

외국인 참가자 수(예상)

000 개국  000 명

○ 동 이벤트 과거 개최 실적

※기타 외국인 참가자 수 관련 추가설명이 필요한 경우 양식에 관계없이 자세히 기재(예시 : 온라인/오프라인 참가자 수 구분, 행사참가자 성격 등)

조  직

○ 유치 추진 조직

○ 국제이벤트 개최기관(국내) 조직 및 협업체계 등

○ 인력구성 및 운영

예   산

○ 유치 활동 예산(2023)

-

구분	금액	교부기관	구성비(%)
국고보조금	백만원
지방보조금	백만원
자부담금	백만원
총 합계	백만원		100.0

○ 행사 개최 예산(안)

-

구분	금액	교부기관	구성비(%)
국고보조금	백만원
지방보조금	백만원
자부담금	백만원
총 합계	백만원		100.0

유치 확정 시 행사 개최 계획

○ 개최지역 및 개최시설

○ 개최기간

○ 행사 프로그램

○ 행사 개최 준비 일정 등

이벤트 참가자 모집 계획

○ 외국인 참가자(참관객) 모집 방안

○ 외국인 참가자(참관객) 확대를 위한 국내외 홍보 방법

이벤트 연계 관광

활성화 계획

○ 이벤트 연계 한국관광 홍보 계획

○ 이벤트 연계 관광프로그램 운영 여부 및 계획

○ 기타 이벤트 연계 관광활성화 추진계획
(ex. 안내, 쇼핑, 음식, 외국어 안내서 등)

○ 관광유발 기대효과 등

KOREA UNIQUE VENUE 활용계획

(*가점사항)

○ 한국관광공사 선정 코리아 유니크 베뉴 이용 계획 등

* 없는 경우 기재 불필요

ESG 실천 계획

(*가점사항)

(E) 개최 및 운영과정의 환경친화 실행계획 등

(S) 개최 및 운영과정에서 장애인, 저소득층 등 사회적 약자 고려 계획

(G) 개최 및 운영과정에서 기업구조 개선 등

* 없는 경우 기재 불필요

유치경과 및 2023년

유치활동

계획

유치활동	추진 일정
		D-1년	D-90	D-60	D-30	D-10	유치결정
유치의향서 제출
Bid Proposal 제출
⁞
국제본부 VIP 방한 실사 *공사 대상 지원요청
해외 현장 유치 활동
⁞

○

○

○

※위 표 양식 및 내용은 예시이며, 유치활동 주요 일정을 자유롭게 작성 가능

※지원금 신청 당해연도 사업 추진계획만 작성

※공사 대상 지원 요청 대상 유치활동, 유치결정 시기 관련 내용은 반드시 포함하여 기재

지원요청

유치활동

세부계획

및 지원금 활용계획

○

○

○

항목	산출내역	금액(VAT포함)
국제본부 VIP 방한실사 (공사지원) (자부담)	- -
합 계

대공사 요청사항

○

○

※기타 공사 유치활동 참여 및 직접 지원 희망하는 경우, 해당내용 기재

*홍보지원/개최지원 요청 시 아래 양식 참고하여 해외홍보/개최계획 작성. 분량 자유

행사목표

○ 이벤트 개최를 통해 달성하고자 하는 목적 또는 목표

참가자

규모

총 참가자 수 (예상)

000 명

외국인 참가자 수(예상)

000 개국  000 명

○ 동 이벤트 과거 개최 실적

※기타 외국인 참가자 수 관련 추가설명이 필요한 경우 양식에 관계없이 자세히 기재(예시 : 온라인/오프라인 참가자 수 구분, 행사참가자 성격 등)

조  직

○ 국제이벤트 개최기관(국내) 조직 및 협업체계 등

○ 인력구성

예   산

○ 해외홍보 예산

-

구분	금액	교부기관	구성비(%)
국고보조금	백만원
지방보조금	백만원
자부담금	백만원
총 합계	백만원		100.0

○ 행사 개최 예산(안)

-

구분	금액	교부기관	구성비(%)
국고보조금	백만원
지방보조금	백만원
자부담금	백만원
총 합계	백만원		100.0

행사 개최 계획

○ 개최지역 및 개최시설

○ 개최기간

○ 행사 프로그램

○ 행사 개최 준비 일정 등

개최 추진 계획	추진 일정
		D-1년	D-90	D-60	D-30	D-10	홍보/개최
⁞
행사장 임차료 납부 *공사 지원금 요청사항
개회식 세부 프로그램 확정 *공사 공연 지원 요청
참가자 수송계획 수립 *공사 대상 국제공항 환대데스크 운영지원 요청
안전관리계획 수립
⁞

※위 표 양식은 예시이며, 개최 준비 주요 일정을 자유롭게 작성 가능

이벤트 참가자 모집계획

○ 이벤트 참가자 모집 현황 (2023.2.21.일 현재 기준)

- 참가자 등록이 개시되지 않은 경우, 기재 불필요

○ 외국인 참가자(참관객) 모집 방안

○ 외국인 참가자(참관객) 확대를 위한 국내외 홍보 방법

○ 세부활동 추진계획(안)

해외 홍보 활동	추진 일정
		D-1년	D-90	D-60	D-30	D-10	개최
참가자 등록시스템 오픈/참가자 접수 개시
국제본부 및 각국 유관기관/단체 대상 참가자 등록 안내/ 행사 온라인 홍보 요청
외국어 홍보영상물 제작 *공사 대상 지원요청 항목
SNS 해외 광고
이벤트 홈페이지 내 지역관광 홍보페이지 개설 (외국어)
전차행사 참가 주요 유관인사 초청 Korea Night 개최
유사행사 참가 이벤트 홍보 부스 운영 및 홍보 추진
한국관광공사 해외관광 홍보활동 활용 행사 홍보
⁞

※위 표 양식 및 내용은 예시이며, 해외홍보활동 주요 일정을 자유롭게 작성

※지원금 신청 당해연도 사업 추진계획 중심으로 작성

※공사 대상 해외홍보 지원 요청 시 해당 활동을 포함하여 작성

이벤트 연계 관광

활성화 계획

○ 이벤트 연계 한국관광 홍보 계획

○ 이벤트 연계 관광활성화 추진계획
- 이벤트 연계 관광프로그램 운영계획 등

○ 관광유발 기대효과 등

관광활성화 추진 계획	추진 일정
		D-1년	D-90	D-60	D-30	D-10	개최
⁞
이벤트 연계 투어 프로그램 개발 및 운영
이벤트 행사장 내 웰컴데스크 운영(관광안내 활동, 관광홍보물 배포 등)
이벤트 개회식 프로그램 개최지원 *지원프로그램 연계 한국관광 홍보영상 상영
인플루언서 초청 이벤트 및 개최지역 관광 홍보
⁞

※위 표 양식 및 내용은 예시이며, 이벤트 연계 관광활성화 추진계획을 자유롭게 작성

KOREA UNIQUE VENUE 활용계획

(*가점사항)

○ 한국관광공사 선정 코리아 유니크 베뉴 이용 계획 등

* 없는 경우 기재 불필요

ESG 실천 계획

(*가점사항)

(E) 개최 및 운영과정의 환경친화 실행계획 등

(S) 개최 및 운영과정에서 장애인, 저소득층 등 사회적 약자 고려 계획

(G) 개최 및 운영과정에서 기업구조 개선 등

* 없는 경우 기재 불필요

해외홍보/

개최

지원금

활용계획

○ 해외홍보/개최지원 요청사항 및 세부 추진계획

※개최지원 요청 시, 관광활성화 계획을 반드시 포함하여야 함

○ 지원금 활용계획(안)

항목	산출내역	금액(VAT포함)
관광 프로그램 운영비 (공사지원금) (자부담) 있는 경우 기재
홍보물 제작비
합 계

대공사 요청사항

○

○

※공사에서 해외 홍보 활동 참여 및 직접 지원 희망하는 경우, 해당내용 기재

4. 기타 필수 제출 서류

○ 세부 행사 계획서(* 별도양식 없음)

*신청서 기재된 내용에 대한 구체적 내용 등을 포함

*단, 당해연도 개최행사의 경우, 행사 안전관리계획을 포함하여야 함

○ 행사 주최 기관 또는 단체 현황 (사업자등록증 또는 법인등기부등본, 통장사본)

*필요시 공사에서 추후 별도 서류 요청 가능

【서식2】

서약서

본 기관(단체)은 『2023 국제이벤트 지원사업』 신청과 관련, 아래와 같은 사항을 준수할 것을 서약합니다.

- 다          음 -

1. 본 기관(단체)은 지원신청서 및 관련서류에 허위의 내용이 없음을 확인하며 자료의 진위에 대해 책임진다.

2. 본 기관(단체)은 심사과정에서 심사위원이나 주관기관을 대상으로 일체의 금품  향응이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 서류제출, 심사, 선정 등에 대하여 한국관광공사의 결정에 따를 것을 확약한다.

3. 본 기관(단체)은 신청서 상 기재된 계획이 차질 없이 이행될 수 있도록 예산과 인력을 충분히 확보한다.

4. 본 기관은 신청서 상 기재된 계획 이행 이후, 공사 요구에 따라 적격 증빙을 제출한다.

5. 본 기관(단체)은 한국관광공사에 제출한 사업계획서에서 요청한 지원금에 대하여   국고(기금)보조금, 지방보조금, 기타 기관/기업/단체으로부터의 금전적 협찬을 이중으로 지원 받지 않을 것이며, 중복 지원이 추후에 발견될 경우 한국관광공사의 지원금 취소, 감액 결정, 지원금 환수 등의 결정에 따른다.

6. 본 기관(단체)은 기관의 귀책이 없는 사유로 인하여 이벤트 개최가 불가하거나 취소 시 약정(협약) 내용에 의거 공사와 협의하여 사후 조치를 결정한다.

2023년    월     일

기관/ 단체	기관명 혹은 단체명	대표자명 (직인)

【서식3】

개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보를 안전히 보호하고, 원활히 사업을 수행하기 위해 아래와 같이 개인정보를 수집·이용 하고자 합니다. 아래 내용을 참고하시어 동의 여부를 결정해 주십시오

아      래  -

□ 개인정보 수집·이용 내역

구분	주요내용
수집범위 (기관)	기관명, 사업자등록번호, 법인번호, 기관주소, 대표번호, 설립연월일, 업태 및 업종, 종업원 수 등
수집범위 (개인)	대표자 및 담당자 (성명, 생년월일, 소속 및 직위, 연락처(핸드폰번호), 이메일)
수집 및 이용목적	2023년 국제이벤트 지원사업 신청/심사/사업 진행/정산 관련 문의/연락
보유 및 이용기간	본 사업 종료 후 또는 보존기간(3년)*이 경과 시 즉시 파기 *공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 제 1항
개인정보의 제3자 제공안내	문화체육관광부/국회 등 정부기관, 한국관광공사 등 사업의 전담기관, 한국기업데이터 주식회사 등 신용정보기관
제공받는 자의 이용목적	① 사업 참여의 적법성 판단, ② 과제수행에 대한 적법·적정성 판단 ③ 과제 선정·평가·관리 업무 수행
제공항목	성명, 근무기관, 주소, 연락처, 이메일 등
제공받는 자의 보유·이용 기간	동의서가 작성된 시점부터 상기 개인정보 제3자 제공 목적 달성 시까지. 단, 사업 종료 후에도 필요한 범위 내에서 5년 동안 보유·이용·제공
※ 유의사항 : 귀하는 상기 동의를 거부할 수 있습니다. 해당 수집 항목은 본 사업 수행에 반드시 필요한 사항으로 이에 대한 동의를 하지 않을 경우 본 사업 참여 등에 제한을 받을 수 있습니다.

소속	성명	직위	생년월일	개인정보 이용 동의(자필서명)

※ 대표자, 담당자 해당사항을 기재

본 사업과 관련한 개인정보 수집 ㆍ 이용방침에 대하여 충분한 이해를 하였으며, 공사의 개인정보 수집ㆍ이용에 동의합니다.

2023년     월     일

기관(단체)명 :                  대표자 :                          (법인인감)