2024 국제이벤트⦁전시회 지원사업 안내문

□ 한국관광공사는 외래관광객 대상 다양한 국제이벤트⦁전시회 개최와 홍보를 통한 여행만족도 제고를 목적으로 지원 사업을 운영하오니 관심있는 기관 및 단체에서는 아래 내용을 참고하시어 신청하여 주시기 바랍니다.

가. 지원사업 개요

지원 대상	ㅇ 2024년 5월 이후 국내 개최 확정이거나 유치 추진 중인 국제이벤트‧전시회 - 150명 이상 외국인 참가 조건
	예시	⦁문화예술, 레저스포츠 등 특정 콘텐츠와 관련하여 개최되는 이벤트‧전시회 및 대회 ⦁국제적 인지도가 높은 미술‧영화‧드라마‧카툰 등 콘텐츠를 활용한 전시 및 행사 ＊컨벤션센터 등지에서 개최되는 아트페어 포함 ⦁해외 소재 본부를 두고 있는 국제기관 등 네트워크를 활용한 행사
	제외	⦁IT, 식품 등 산업 관련 B2B 전시박람회 및 경연 대회 ⦁문화체육관광부, 지자체에서 지정된 바 있는 문화관광축제 ＊지역의 관광활성화를 목적으로 지역민 등 불특정 다수를 대상으로 무료로 개최되는 축제 행사는 지원 대상 제외함 ＊단, 전체 공연 팀의 50% 이상이 외국인 참가자로 구성되며, 외국인 관광객수 집계 가능한 유료 공연 등 행사의 경우 별도 검토 가능 ⦁국제회의, 기업회의, 학술대회 등 컨벤션 행사 및 정치/종교 행사 ⦁올림픽 정식 종목 국제경기 및 문화체육관광부 지원 대상 국제스포츠경기 등 ＊ESPN 등 방송사 중계, 다수의 외국인 SNS 회원을 가진 단체에서 주관하는 행사 등 외국인 관람객 유치가 가능한 경우는 별도 검토 가능 ⦁K-pop을 비롯한 특정 개인/그룹의 콘서트가 주가 되는 공연 이벤트 ⦁본 지원 사업 관련 5년 이내 총 3회 이상 지원 받은 행사 ⦁24년 중 공사의 타 보조금 지원사업(공모사업 포함)에서 예산을 지원받는 행사
지원 내용	사후 정산		⦁평가에 의거 30백만원~60백만원 지원 ※ 1차, 2차 평가 예정. 70점 이상(100점 만점)시 지원 가능 ※ 평가에 의거 예산 한도 내에서 고득점 순으로 지원 ※ 유사한 콘텐츠 및 소재일 경우 조정될 수 있음 ※ 사업 내용에 따라 일부 공사 직접 집행 가능
	공사 직접 집행		⦁VISITKOREA 채널 활용 홍보(연간 4건) ⦁해외지사 연계 방한 상품기획 지원 ⦁외국인 대상 공사 협약 관광지 티켓 제공 등
신청 자격	⦁상기 국제이벤트를 유치 또는 개최하고자 하는 기관 또는 ⦁상기 국제이벤트를 유치 또는 개최 권한을 위임받은 기관 ※기관 : 지자체, RTO, CVB, 협회, PCO, 기타단체 등

나. 예산 지원 세부 내용

지원

금액

ㅇ 지원 내용 기준표(붙임1 평가기준표 참조)

등급 참가 외국인 수	C(70이상 80미만)	B(80이상 90미만)	A(90이상)
150명-200명	30백만원	35백만원	40백만원
201명-400명	40백만원	45백만원	50백만원
401명 이상	50백만원	55백만원	60백만원

ㅇ 실 지원금액

- 위의 표를 기준으로 하되, 콘텐츠의 매력도 및 국제기관과의 협업, 유료티켓 판매를 통한 외국인 참가자 확인 등 사항 반영

- 지원한도 내에서 지출항목 등에 대한 협의를 통해 지원금액 확정

- 행사 개최 후 외국인 유치목표 미달성 시 지원금액 일부 감액 가능

(단, 행사 개최 후 천재지변 등 이벤트 주최/주관기관 귀책사유가 없는 사유로 외국인 유치목표 미달성시에는 제외)

* 참가 외국인수에 대한 적격증빙(참가자 명단 등)이 제출된 경우만 인정함

지원

내용

유치지원

⦁유치제안서, 유치발표용 PT 제작비

⦁본부단체 VIP 방한 사전답사 항공비, 체재기간 숙박비

⦁유사/전차대회 연계 해외 홍보(한국 홍보부스 운영, Korea Night 개최 등)

- 홍보부스 운영 : 부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비(엑스배너 등)

- Korea Night 등 공식연회 개최비 : 장소 임차료, 식음료비, 공연비

※ 전차대회 또는 유사대회 중 1회에 한해 참가 인정

⦁해외 현장 유치활동 경비

- 조직위 또는 유치추진 단체 소속 직원(최대 2인)의 항공료 및 숙박비

- 유치홍보부스 운영 : 부스 임차료, 집기임대, 부스 장식비(엑스배너 등)

- Korea Night 등 공식연회 개최비 : 장소 임차료, 식음료비, 공연비

※ 유치가 결정되거나 유치PT가 이뤄지는 회의 참가시만 지원

※ 항공은 Economy Class까지, 숙박은 Standard 기준 지원

※ 유치와 관련없는 국가(도시)를 경유하는 경우 해당구간 비용은

지원하지 않음.(단, 단순 경유일 경우는 지원)

홍보

지원

⦁외국어 홍보물(인쇄물/배너/영상/웹사이트 등) 제작비

＊홍보물 제작지원은 전체 지원금의 30%를 초과할 수 없음

＊홍보물 내 관광관련 정보 포함 관련 공사와 사전 협의 필요

⦁국내외 온-오프라인 홍보비/광고비

- 외국어 웹사이트 제작 및 운영

- SNS 홍보용 콘텐츠 제작 및 광고비

- 행사 관련 전문 매거진 등 매체 광고비

⦁행사 홍보를 위한 이벤트 운영

- 행사장 인근 주요 호텔, 관광지, 교통거점 등 활용 홍보 활동

운영지원

⦁국제이벤트 운영 지원

- 행사장 임차료

※임차료는 전체 지원금의 30%를 초과할 수 없음

⦁한국관광 홍보관 및 웰컴데스크 운영

- 행사장 내 한국관광 홍보관 부스 운영지원

- 국제공항 입국장 환대 데스크 운영

- 외국인 대상 웰컴데스크(관광 컨시어지 서비스 포함) 운영

⦁외국인 참가자 대상 관광프로그램 운영

- 관광프로그램 운영비(차량, 입장료, 체험비 등)

- 기타 관광프로그램 운영 관련 비용(사전 협의 필수)

※ 외국인 참가자의 방한을 위한 항공, 호텔비 목적 사용 불가

⦁공연 및 행사 운영비

- 외국인 관광객 대상 행사 및 공연 운영

지원 방식

ㅇ 지원금 지급은 이벤트 주최기관 비용 선집행 후 사후청구하는 것을 원칙으로 함

- 신청기관은 공사 지원항목에 따라 선집행하고, 행사종료 후 2주 이내에 ①결과보고서 및 ②적격지출증빙 제출

- 공사는 결과보고서 및 지출증빙 확인 후 사후정산

* 개최지원 결과보고서에는 외국인 참가자 명단(이름/국적 포함) 또는 외국인 참가인원 증명이 가능한 서류(외국인 티켓 판매 실적/참가등록 리스트 등) 포함되어야 함

지원절차

신청기관 (주최/주관기관)		KTO		신청기관 (주최/주관기관)		신청기관 (주최/주관기관)		KTO
① 지원신청		② 심사/통보		③ 국제이벤트 유치/홍보/개최		④ 결과보고		⑤ 지원금 회계처리
지원신청서 제출		신청서 심사 통해 지원여부/금액/항목 결정		승인금액 한도 내 승인항목 선지출		결과보고서 및 청구증빙 제출		결과보고 및 증빙 적합성 검토 후 지원금 정산
4월 초		4월 중		지원대상 선정 확정 이후		행사종료 후 2주 이내*		결과보고 및 증빙 완비 후 4주 이내

* 단, 행사 종료시점이 24년 10월 15일 이후인 경우, 결과보고서 및 정산증빙 제출시기는 공사와 별도 협의

다. 참고 및 유의사항

참고사항

ㅇ 금년도에 유치지원 대상으로 선정된 행사는 유치 성공 시, 차년도 이후 해외홍보/개최 지원 가능

- 단, 지원세부내용 및 지원한도금액은 해외홍보/개최 추진사업 해당 년도에 이벤트 주최기관과 공사 간 협의를 통해 결정

유의 사항

ㅇ 지원금 청구방법

- 공사 대상 지원금 청구는 주최/주관기관이 발행한 전자(세금)계산서에 의하여야 함

- 전자(세금)계산서 발행 불가 주최/주관기관은 지원사업 신청 불가

ㅇ지원금 집행/정산 시기

- 지원금 청구자료에 대한 공사 검토 및 승인 완료가 2024년 12월 8일 이내 이루어질 수 있도록 연내에 적시 자료 제출 필요

- 공사 대상 지원금 청구는 전자(세금)계산서에 의하여야 하며, 전자(세금)계산서의 발행은 2024년 12월 8일까지 완료되어야 함 (공사 승인 후 발행 필수)

- 2024년 연내에 사용하지 않은 지원금 전액 또는 잔액은 자동소멸 됨

(2025년으로 이월불가)

ㅇ 지원금 청구 시 지출증빙서류

- 주최/주관기관이 지출 완료한 지출증빙서류를 제출하여야 함

- 지출 증빙서류는 세법상 적격 증빙이어야 하나 그 중 현금영수증은 불인정

- 기타 주최/주관기관이 제출한 지출증빙서류의 인정여부는 사후원가정산업체의 검토의견을 참고한 공사의 결정에 전적으로 따름

※ 지출증빙(적격증빙) 예시

- 법인세법 또는 소득세법 상 손금으로 인정받거나 가산세를 부담하지 않기 위해 수취하는 서류로, 법인세법 제116조 제2항에 각 호에 해당하는 서류

- 예시 : 전자세금계산서, 전자계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표(법인카드) 등

<법인세법 제116조 제2항 중>

1.「여신전문금융업법」에 따른 신용카드 매출전표(신용카드와 유사한 것으로서 대통령령으로 정하는 것을 사용하여 거래하는 경우에는 그 증명서류를 포함한다. 이하 제117조에서 같다.)

2. 현금영수증(단, 공사 사업비 정산시 현금영수증 불인정)

3.「부가가치세법」제32조에 따른 세금계산서

4. 제121조 및 「소득세법」제163조 따른 계산서

우대사항

ㅇ 외국인 관광객에게 매력적이고 인지도가 높은 콘텐츠인 경우

ㅇ 외국어 웹사이트, 외국어 홍보물 등 안내서비스를 제공하는 경우

ㅇ 유료 행사로서 입장료 판매 실적 등을 통해 참가 외국인 수를 정확하게 측   정할 수 있는 경우

ㅇ 외국인 관광객의 접근성이 높은 랜드마크 베뉴를 활용하는 경우

ㅇ 개최기간이 7일 이상으로, 공사의 현장 취재 및 SNS 홍보 등을 통한 외국인   관광객의 방문 유도가 가능한 경우

ㅇ 서울/경기/인천 이외의 지역에서 개최하는 경우

신청

방법

ㅇ 한국관광 산업포털 투어라즈 홈페이지를 통해 온라인 참가 신청

*한국관광산업포털(http://touraz.kr) 접속> 로그인 > 정책지원 > 자체공고/공모 > 2024 국제이벤트‧전시회 지원사업 참가기관 모집 공고

ㅇ 유의사항 : 한국관광 산업포털 투어라즈 기업 회원가입 필수

* 한국평가데이터(KoDATA)에 기업정보 등록이 되어있어야 기업회원으로 가입 가능

** 한국평가데이터(KoDATA) 신규 등록까지 최대 일주일 소요될 수 있으며, 감안하여 접수 요망

*** 기업등록 및 시스템 관련 문의 : 070-8667-4511

ㅇ 지원 관련 문의 : 한국관광공사 MICE마케팅팀 033-738-3249, 3245

□ 붙임 : 평가 기준 1부.  끝.

붙임		평가 기준

ㅇ 평가표

구분	평가대상	평가기준		평가점수
운영 능력 (30)	목표 (10)	⦁유치 목표의 적절성 및 실현가능성 ⦁이벤트 개최를 통한 단체 운영목표 실현가능성 * 참가자 수, 참가자 성격, 행사내용 종합적으로 고려
	조직, 예산 (20)	조직	⦁운영조직의 체계성 및 전문성
		예산	⦁총예산 편성의 적정성, 보조금 및 자체예산 비율
		관리	⦁이벤트 운영 및 관리능력 (안전·위생 등 포함)
		시설	⦁이벤트 특성(주제·규모·참가자 )에 맞는 개최장소·시설 선정 및 운영여부
추진 계획 (50)	이벤트 개최계획 (20)	계획	⦁행사 개최지역, 개최시설, 개최기간의 적정성 ⦁행사 개최 준비 일정의 적정성, 체계성 ⦁외국인 관광객 대상 참여 프로그램 운영 여부
		구성	⦁행사 프로그램 구성의 적정성, 구체성 ⦁안전관리계획의 적정성 (야외 레저행사 등 경우) ⦁ESG 실천 노력
	예산 사용계획 (20)	타당성	⦁예산 배분 계획의 타당성
		적정성	⦁공사 대상 지원요청금액 활용계획의 합리성 ⦁예산 사용이 외국인 유치 및 편의 개선에 기여
	외국인 모집계획 (10)	⦁외국인 참가자 모집 방안의 적정성 ⦁외국인 대상 홍보 방법의 효과성
콘텐츠 매력도(20)		⦁외국인 관광객 대상 인지도가 높은 콘텐츠 ⦁외국인 관광객의 방문 유도가 가능한 콘텐츠 ⦁행사 개최를 통한 한국 방문 동기 제고 효과

ㅇ 항목별 배점기준

단계 배점	매우 우수	우수	보통	미흡	매우 미흡
10점 만점	10-9	8-7	6-5	4-3	2-1
20점 만점	20-17	16-13	12-9	8-5	4-1